El poder en las organizaciones

El poder se convierte en influencia cuando el individuo consiente en comportarse según los deseos del que posee el poder? Whetten-Cameron.

En trabajos anteriores se han analizado algunos aspectos sobre el tema ?el poder en las organizaciones?, al que los especialistas en ?management? han venido otorgándole una importancia destacada en los últimos años. Probablemente, por su relación con otros temas más recurrentes como: motivación, liderazgo, o coaching, para mencionar algunos. Pueden consultarse los siguientes trabajos:

- El poder en las organizaciones. Enfoques principales

- Fuentes de poder en las organizaciones

- Estrategias y tácticas para ganar poder en las organizaciones

Pero, como se señala en la cita de Kotter que encabeza este trabajo, lo más importante en el estudio de este tema es cómo convertir el poder en influencia. Whetten y Cameron, en su documentado libro ?Developing Management Skills? (1998), utilizado como texto en universidades y centros de capacitación gerencial de EEUU y Canadá, representan este proceso con el siguiente esquema. (Pulse sobre laimagen para ampliarla)

Las fuentes de poder y las estrategias y tácticas principales para desarrollarlas se analizaron en trabajos anteriores. En este, nos concentramos en los procesos para convertirlas en influencia.

Lo primero que se destaca, en el esquema que utilizan estos especialistas, es que este proceso tiene tres componentes:

- uno, la selección de la estrategia de influencia apropiada;

- dos, las respuestas asertivas que se recomiendan para neutralizar (o enfrentar) las estrategias de influencia, no deseada, que quieran aplicarnos y;

- tres, las sugerencias para desarrollar el poder de otros, lo que se identifica en la literatura como ?empowerment?.

Estrategias de influencia. Las 3 ?Rs?

Según investigaciones de diferentes especialistas, las principales estrategias que aplican los dirigentes para ejercer influencia sobre elpersonal, tanto subordinados como colegas y jefes, son las llamadas tres ?R?: Retribución, Reciprocidad y Razonamiento. Whetten y Cameron las resumen en lo que sigue.

La ?Retribución? que identifican como ?coerción o intimidación?, puede adoptar los siguientes tipos de comportamientos:

* Forma general (amenaza): ?Si Ud. no hace X, lo lamentará?.

* Presión social: ?Otros en su grupo están de acuerdo ¿cuál es su decisión??.

* ¿Fue suficiente?: ?Yo dejaré de criticarlo si Ud. cumple con .. ?.

* Presión de tiempo: ?Si Ud. no actúa ahora perderá una oportunidad, o creará problemas a otros?.

* Evitar perjuicios a otros: ?Si Ud. no está de acuerdo, perjudicará a otros?.

La ?Reciprocidad? (intercambio, integración) puede adoptar los comportamientos siguientes:

* Forma general: ?Si Ud. hace X, recibirá Y?.

* Opinión: ?Las personas lo valorarán a Ud. mejor (o peor) si Ud. cumple (o no) su compromiso?.

* ?Anuncio? de intercambio: ?Yo haré algo que a Ud. le interese, si Ud. hace algo que me interese?.

* Obligación: ?Ud. está en deuda conmigo?. (por alguna acción anterior del demandante que benefició al otro).

* Compromiso recíproco: ?Yo he reducido mi propuesta inicial, espero un trato recíproco de su parte?.

* Escalamiento de compromiso: ?Yo sólo estoy interesado en un compromiso pequeño?. (Aunque posteriormente volverá a solicitar algo mayor).

El ?Razonamiento? (persuasión basada en hechos, necesidades o valores personales), puede asumir los siguientes comportamientos.

* Forma general: ?Yo deseo que ud. haga esto, porque es consistente con/ bueno o necesario para?

* Evidencia: ?Los hechos (opiniones de expertos) demuestran los méritos de mi solicitud ??.

* Éxito que puede producir: ?La realización de lo que le propongo, le proporcionará alcanzar importantes objetivos personales??.

* Congruencia de valores: ?Esta acción es consistente con los valores con los que estamos comprometidos? ?.

* Habilidad: ?Este esfuerzo nos permitirá mejorar si podemos contar con su habilidad y experiencia??.

* Lealtad: ?Para ser consecuentes con lo que se espera de nosotros??.

* Altruismo: ?El grupo necesita el apoyo de ud. esto será de beneficio para todos nosotros??.

Cuándo y cómo utilizarlas

Se recomienda utilizar las estrategias de ?Razonamiento? mas frecuentemente que las de ?Reciprocidad?; y las de ?Reciprocidad?, más que las de ?Retribución? (sobre todo las que implican amenazas). También utilizar enfoques abiertos y directos, preferentemente a los indirectos y manipuladores.

Las situaciones en las que puede resultar conveniente utilizar cada una de estas estrategias se pueden resumir en lo siguiente.

Usar las estrategias de ?Razonamiento? cuando:

* hay algunas confusiones que es conveniente aclarar,

* la iniciativa y la innovación son vitales,

* la confianza interpersonal es alta,

* la relación interpersonal es a largo plazo,

* el conflicto interpersonal no es alto,

* las metas personales de ambas partes son congruentes,

* es importante para la otra persona comprender por qué se quiere que se haga lo que se pide.

Usar las estrategias de ?Reciprocidad? cuando:

* las partes son mutuamente dependientes,

* existen unas reglas claramente especificadas que determinan (gobiernan) las transacciones interpersonales,

* el compromiso a largo plazo para metas y valores comunes no es importante,

* hay suficiente tiempo para llegar a acuerdos satisfactorios.

Usar las estrategias de ?Retribución? cuando:

* hay un desbalance de poder entre las partes,

* el compromiso futuro de la otra persona no es un asunto crítico,

* la calidad y la innovación no son importantes,

* la oposición es aceptable (por ejemplo, cuando la sustitución (reemplazo) del personal es posible, si fuera necesario),

* la vigilancia extensiva es posible.

Cómo neutralizarlas

En la utilización de estas estrategias y tácticas de influencia, podemos ser ?sujetos?, es decir, los que las apliquemos, pero también ser ?objetos?, cuando las utilizan con nosotros. En ocasiones, podemos no tener inconvenientes en ser ?influenciados? y actuar en la direcciónque nos solicitan. En otras, puede ser lo contrario.

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