Elaboracion De Memorandum

MEMORANDUM

Un memorándum es un documento laboral que también se conoce como memo, el cual se utiliza como medio de comunicación administrativo entre el personal que labora en las empresas, instituciones públicas o privadas o dependencias de gobierno.

En su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.

En el mundo diplomático, un memorándum es una comunicación menos solemne que la memoria y que la nota, donde se recapitulan hechos y razones que deben ser tenidas en cuenta en los asuntos más importantes. Generalmente, los memorándum diplomáticos no se encuentran firmados.

El memorándum puede redactarse en distintos formatos, aunque por lo regular se redacta en una hoja tamaño media carta, la cual puede llevar impreso el título de memorándum, aunque esto no es obligatorio.

OBJETIVO

Su objetivo es la comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.

ESTRUCTURA

La estructura del documento consta de las siguientes partes:

• Nombre(s) de a quien se dirige.

• Nombre(s) del remitente(s).

• Fecha.

• Asunto.

• Escrito redactado brevemente.

• Firma(s).

EJEMPLO

México, D. F. a 14 de Noviembre del 2010

LA COMERCIAL, S. A. DE C. V.

Av. Vía Memorando 45, Col. Memorándum Del. Benito Juárez, México, D. F. C. P. 03900

Memorándum

Para: Mauricio del Moral, Director General De: Luz María Durán Asunto: Reunión de ventas

El área de ventas llevará a cabo su reunión mensual el día 22 de Abril del 2008. En la reunión se discutirán los temas referentes al incremento de ventas que se ha alcanzado en el último trimestre.

Es muy importante contar con su presencia.

Saludos a UD.

Atentamente Luz María Durán Gerente Ventas

NOTA INFORMATIVA

La nota informativa es un escrito que permite informar a los lectores acerca de algún suceso que sea de interés público, es decir; que pueda interesarle a cualquier persona.

Para poder redactar una nota informativa debes tener en cuenta lo siguiente:

- Lo más importante de la nota se escribe al inicio; esto se debe a que el objetivo de las notas informativas es informar al lector de manera rápida y contundente.

- Utilizar lenguaje sencillo y claro, que resulte fácil de entender.

Toda nota informativa debe responder las siguientes preguntas:

¿Qué?

¿Quién?

¿Cómo?

¿Cuándo?

¿Dónde?

¿Por qué?

¿Cuáles pueden ser los temas de las notas informativas?

*La toma de posesión de alguna persona en un puesto público *Algún accidente de importancia *Información relevante que se haya tratado en un informe *La visita de alguien importante *En general, asuntos de actualidad o que sucedieron no hace muchos días.

¿De dónde se obtiene la información para una nota informativa?

*Si estuviste en el lugar donde sucedió el hecho (como testigos) *Si te entrevistaste con alguien que estuvo en el hecho *Si informas sobre las declaraciones de algún vocero público (persona oficial designada por alguna dependencia de gobierno para dar información).

¿CÓMO SE REDACTA UNA NOTA INFORMATIVA?

Lo más importante se escribe al inicio (a este esquema se le llama pirámide invertida). Este esquema tiene su justificación en que la nota informativa busca informar a la gente con rapidez sobre algún acontecimiento. Antiguamente los periódicos no tenían un espacio fijo para publicar las notas que escribían los periodistas y con frecuencia, si no había suficiente espacio, cortaban las notas

OBJETIVO

Comunicar a la comunidad se entere de lo que está sucediendo, no solo en su municipio, sino en el mundo.

ESTRUCTURA

EJEMPLO

AVISOS

Es un comunicado en el cual se notifica o advierte algún hecho. Por lo regular va dirigido a varias personas con el nombre de la institución o persona que lo emite.

Resulta evidente que los avisos tienen diferentes funciones. Existen algunos que advierten sobre un peligro potencial (“A 100 metros, curva pronunciada”), otros que difunden ciertas normas o prohibiciones (“Prohibido fumar”) y algunos que se limitan a exponer un mensaje de distintas características (“Sonría, lo estamos filmando”).

Los avisos se clasifican de la siguiente manera:

• PARTICULARES

• COMERCIALES

• OFICIALES

AVISOS PARTICULARES.

Los avisos particulares son aquellos que las personas necesitan anunciar algo como por ejemplo: vendo casa, compro vehículo, etc. También cuando existe alguna directiva de una institución, colonia, empresa, etc.

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