Elaboración De Un Manual Administrativo

• 30. PROCEDIMIENTO GENERAL PARA LA ELABORACION DE MANUALES ADMINISTRATIVOS

• 31. Elaboración 1.- Recopilación de la información pertinente 2 .- Redacción propiamente dicha 3.- Encabezado

• 32. Encabezado Es recomendable que el encabezado incluya: Identificación de la organización Identificación del manual Numeración de las páginas Fecha de vigencia del manual Fecha de revisión del manual Responsable por la elaboración del manual Responsable por la aprobación y revisión del manual

• 33. Un ejemplo de encabezado:

• 34. Elaboración 4.- Formato 5.- Normas de redacción 6.- Edición

• 35. Formato Para los manuales en formato papel, algunos aspectos que es recomendable acordar son: Tamaño y tipo de papel Espacio para márgenes, encabezado y pie de página Tipo y tamaño de letra Tabuladores y sangría Interlineado de párrafos Uso de colores e imágenes

• 36. Normas de redacción Los manuales deben de ser claros breves y concisos y mostrar un estilo de redacción profesional y uniforme. Algunos aspectos que se deben de tomar en cuenta al redactar son los siguientes: Se recomienda no utilizar la voz pasiva. Por ejemplo, en lugar de decir: ”Se firma por parte del jefe la factura” es preferible decir: “El jefe firma la factura”

• 37. Normas de redacción Los cuadros, tablas o graficas a incluir deben de tener títulos, ser claros y agregar información relevante. Cuado en un documento presentado en forma vertical, sea necesario incluir un cuadro apaisado, debe hacerse de tal forma que el cuadro o grafico se aprecie al girar 90º hacia la derecha.

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