Elaboración de un proyecto

NOMBRE: Oliva Hernández, Diego José

CARNÉ: 00000316

ACTIVIDAD 1

1. Defina qué es un proyecto.

R// Es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado único.

1. Defina el término objetivo del proyecto y dé algunos ejemplos.

R//  El objetivo del proyecto se define en términos de producto final o entregable, programa y presupuesto. Requiere que se complete el alcance del trabajo del proyecto y se produzcan todos los entregables por un tiempo determinado y dentro del presupuesto.

Unos ejemplos de objetivos de proyecto:

• Construcción de un edificio en 1 año con un presupuesto de $1,000,000.
• Cuando un cliente solicita un número determinado de x producto en un tiempo estipulado: necesito 2,000 prendas para el jueves 19 de marzo.
• La creación de un nuevo producto que genere las ganancias estipuladas.

1. Elabore una lista de algunos recursos que se usen en un proyecto.

• Materiales
• Equipos
• Instalaciones
• Personas

1. ¿Qué papel tiene el cliente durante el ciclo de vida del proyecto? ¿Por qué es importante satisfacer al cliente?

R// El cliente es la entidad que proporciona los fondos necesarios para realizar el proyecto. Además  el satisfacer al cliente no solo se basa en si el cliente esta contento con el resultado final del proyecto o que se hayan cumplido sus expectativas, sino que también se debe mantener una relación de trabajo excelente durante todo el proyecto, esto para estar enterado en cualquier momento si las expectativas o disposiciones del cliente han cambiado.

1. ¿Qué aspectos de un proyecto podrían involucrar cierto grado de incertidumbre? ¿Por qué?

R// Unos de los principales aspectos que generan incertidumbre es la combinación de supuestos y estimaciones que se realizan durante la vida del proyecto, porque al final, en la entrega del proyecto, este puede resultar finalizado antes de la fecha establecida, pero con un costo final alto.

1. Defina alcance, programa, costo y satisfacción del cliente. ¿Por qué se considera que estos factores restringen el proyecto?

• Alcance: es todo el trabajo que se debe realizar con el fin de producir todos los entregables del proyecto (el producto tangible o los elementos que se entregarán), garantizar al cliente que los entregables cumplen con los requisitos o criterios de aceptación y lograr el objetivo del proyecto.

• Programa: es el cronograma que especifica cuándo debe comenzar o terminar cada tarea o actividad.

• Costo: Son los precios los cuales cuentan los recursos que se emplearan en el proyecto.

• Satisfacción del cliente: significa no sólo cumplir con las expectativas del cliente, sino también desarrollar y mantener una relación de trabajo excelente durante todo el proyecto. Se requiere una comunicación constante con el cliente o patrocinador para mantenerlo informado y determinar si las expectativas han cambiado.

Estos factores restringen el proyecto ya que a partir de ellos se marcan los límites que este posee, el alcance marca hasta donde llegar y marca el resultado necesario, mientras que el programa restringe el tiempo el cual se desarrollará el proyecto, porque, con el programa se establecen fechas que a priori se deben cumplir, mientras que los costos restringen los recursos, y la satisfacción del cliente marca un antes y un después en el éxito del proyecto.

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