Eliminar creos y precision de pantalla en excel

ELIMINAR CEROS DE LAS CELDAS DE EXCEL.

Procedimiento para eliminar los “ceros” de las celdas de excel, donde tenemos fórmulas para realizar cálculos, pero que no se están utilizando en ese momento y no permiten fijar la atención en los valores importantes

PRECISION DE PANTALLA.

Procedimiento para evitar diferencias en las estimaciones de obra presentadas por los contratistas, causadas por errores de aproximación referentes a la cantidad de decimales usados en los cálculos de los montos a cobrar. Para ello, se debe utilizar la opción “precisión de pantalla” en las hojas de Excel, permitiéndonos sumar como lo hacen las sumadoras de los contadores que revisan las cuantas de las estimaciones.

Valdría la pena circular este archivo entre los contratistas.

Paso 1. Abrir el menú donde se guarda, se imprime, etc.

[pic 1][pic 2]

Paso 2. Seleccionar “opciones de Excel” (esta debajo de la ventana que se abre).

[pic 3][pic 4]

Paso 3. Se seleccionan las opciones “avanzadas”

Paso 4. Seleccionar las opciones que se deseen, para eliminar los “ceros”, ubicar la opción en:

“Mostrar opciones para esta hoja”, está en una barra con fondo azul. Y des-seleccionar la opción:

“Mostrar un cero en celdas que tienen un valor cero”[pic 5]

[pic 6]

Cuando realizamos operaciones (sumas, restas, multiplicaciones, divisiones, etc.), la cantidad de decimales es muy alta, por lo que optamos por colocar 2 decimales cuando hablamos de dinero (centavos), como en las estimaciones. Solo vemos 2 decimales, pero las operaciones se siguen haciendo con muchos más decimales, por lo que al revisar las operaciones con una sumadora, solo usamos los 2 dígitos que vemos y el resultado final puede variar, por ello la importancia de que las estimaciones sean calculas con la precisión de los dígitos vistos en pantalla, a esto se le llama “precisión de pantalla”. La computadora sumara, restara, multiplicara, dividirá, etc. Solamente con los digitales que estén a la vista.

PROCEDIMIENTO

Repetimos los pasos 1, 2 y 3 ya vistos anteriormente y en la sección de opciones “avanzadas”, buscamos la alternativa:

“Al calcular este libro:” también está en una barra con fondo azul. Y seleccionar la opción:

“Establecer Precisión de pantalla”[pic 7]

[pic 8]

Espero les sea de utilidad.

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