Ensayo Ingenieria Gestion Empresarial

La noción de EFICIENCIA tiene su origen en el termino latino eficientia y refiere a la habilidad de contar con algo o con alguien para obtener un resultado. El concepto también suele ser equiparado con el de fortaleza o el de acción.

Por ejemplo: ‘’demuestra tu efici3encia para hacer este trabajo y te quedaras en la empresa’’, ‘’la eficiencia de este motor no puede ser discutida’’, ‘’sin eficiencia, la existencia de esta oficina no tiene sentido’’.

La eficiencia, por lo t6anto, está vinculada a utilizar los medios disponibles de manera raci9onal para llegar a una meta. Se trata de la capacidad de alcanzar un objeto fijado con anterioridad en el menor tiempo posible y con el mínimo uso posible de los recursos, lo que supone una optimización.

Es posible encontrar la idea de eficiencia en distintos ámbitos. En la física, por ejemplo, la eficiencia tiene que ver con el vínculo entre la energía que se invierte y la energía que se aprovecha en un procedimiento en un sistema.

En la economía, se habla de la eficiencia de pareto (por Wilfredo Pareto) para nombrar al estado que se alcanza cuando resulta imposible mejorar la situación del componente de un sistema sin atentar contra otros.

Un ejemplo de la eficiencia de Pareto sería el siguiente: un hombre ingresa a una tienda a comprar una computadora. Cada una cuenta con distintas característica y con su propio precio, que suele vincularse a la calidad. Así, cuando el comprador se decide a concretar su adquisición, existen dos posibilidades:

Por un lado, que la persona cuente con dinero suficiente para adquirir la mejor computadora sin tener que preocuparse por el precio. Aquí hay un único objetivo: la compra del equipo con las mejores características técnicas.

Por otra parte, puede ocurrir que el comprador tenga un presupuesto limitado. Se genera entonces un problema de objetivos múltiples, ya que la persona tiene que considerar las propiedades técnicas de la computadora pero también su precio. En este caso, no existe un producto óptimo, sino que hay varias opciones pareto-optimas que pueden escogerse.

Principalmente el término hace referencia a aquellos recursos que se tienen (humanos, tecnológicos, financieros, físicos, etc.) para conseguir algo, la forma en la que son utilizados y los resultados a los que se ha arribado, cuando mejor hay sido aprovechados esos recursos mayor será la eficiencia en la forma de buscar dicha meta.

La eficiencia puede ser definida de una forma u otra de acuerdo a que rubro sea aplicada. Por ejemplo, si la aplica a la administración hace referencia al uso de recursos que son los medios de producción que se tienen disponibles y puede llegar a conocerse el nivel de eficiencia desarrollado a través de la ecuación E=P/R ( P= productos resultantes; R= RECURSOS UTILIZADOS).

Algunos expertos como Koontz y Weihrich aseguran que la eficiencia consiste en el logro de aquellas metas que se ha propuesto una empresa utilizando para ello la menor cantidad posible importante invirtiendo la mínima cantidad posible en ella; mientras que Reinaldo O. Da Silva se los recursos se utilicen de la manera más adecuada posible.

En lo que respecta a l economía, en ella la eficiencia implica el aprovechamiento de los recursos en la sociedad de la mejor manera posible, satisfaciendo con los resultados los deseos y forma en la que se mide la capacidad de actuación de un determinado sistema donde se minimiza el uso de los recursos que se tienen.

Un error que suele cometerse en el de confundir el significado del término eficiencia con el de eficacia, cuando en realidad implica una relación positiva entre los usos de los recursos del proyectó y determinado plazo, es decir a la capacidad para conseguir aquello que un grupo se propone. Ser eficaces es simplemente alcanzar la meta estipulada, sin importar el nivel de recursos empleados. Esto significa que se puede ser eficiente sin ser eficaz y viceversa, pero si se reúnen ambos requisitos, estaríamos ante un proyecto ideal: eficiente porque se ha conseguido utilizando el mínimo de recursos y eficaz porque no se ha extendido en el plazo que nos habíamos propuesto.

FACTIBILIDAD se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos básicos:

Operativo

Técnico

Económico

El éxito de u proyectó está determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores

Estudio de factibilidad

Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio de factibilidad

1.- Auxiliar a una organización a lograr sus objetivos.

2.- Cubrir las metas con los recursos actuales en las siguientes áreas.

a).- Factibilidad Técnica.

-Mejora del sistema actual.

-Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades.

b).- Factibilidad Económica

-Tiempo del analista.

-Costo de estudio.

-Costo del tiempo personal.

-Costo del tiempo.

-Costo del desarrollo/ adquisición.

C.-Factibilidad Operativa.

-Operación garantizada.

-Uso de garantizado.

DEFINICION DE OBJETIVOS.

La investigación de factibilidad en un proyecto que consiste en descubrir cuáles son los objetivos de la organización, luego determinar si el proyecto es útil para que una empresa logre sus objetivos.

La búsqueda de estos objetivos debe contemplar los recursos disponibles o aquellos que la empresa puede proporcionar, nunca deben definirse con recursos que la empresa no es capaz de dar.

En las empresas se cuenta con una serie de objetivos que determinan la posibilidad de factibilidad de un proyecto sin ser limitativos. Estos objetivos son los siguientes:

.Reducción de errores y mayor precisión en los procesos.

.Reducción de cotos mediante la optimización o eliminación de recursos no necesarios.

.Integración de todas las áreas y subsistemas de la empresa.

.Actualización y mejoramiento de los servicios a clientes usuarios.

.Aceleración en la recopilación de datos.

.Reducción en el tiempo de procesamiento y ejecución de tareas.

.Automatización optima de procedimientos manuales.

Recursos de los estudios de factibilidad

La determinación de los recursos para un estudio de factibilidad sigue el mismo patrón considerando por los objetivos vistos anteriormente, el cual deberá revisarse y evaluarse sis e llega a realizar un proyecto. Estos recursos se analizan en función de tres aspectos:

.Operativos

.Técnicos

...