Ensayo Sobre Auditoría

INTRODUCCION

El Banco Davivienda es una de las entidades bancarias más importantes y de mayor impacto en nuestro país y a nivel latinoamericano, toda vez que, con el paso del tiempo se ha ido consolidando y aún más desde el año 2003, año en el cual se declaró parte del Grupo Empresarial Bolívar, reconociendo de manera clara una unidad de propósito y dirección para todas y cada una de las sociedades que hacen parte del Grupo, logrando con ello poder ofrecer atención integral a sus clientes y satisfaciendo sus necesidades a través de los productos que cada una de estas compañías ofrece.

Esta marca en Colombia se ha construido a través de la excelencia en su servicio, en el respaldo y solides que brinda, a su publicidad y, por supuesto, a la calidad de las contrataciones realizadas con los diferentes proveedores que sirven para la entidad.

Para ello, ésta adoptó un Modelo de Control Interno, que le ha permitido con el paso del tiempo, acrecentar los lazos entre los proveedores, la entidad y sus clientes, ya que por el servicio prestado los dos anteriores se identifican como uno solo.

Pero es muy importante que esta unión sea continua y mejorada, toda vez que con ello se conseguirá que la entidad se siga manteniendo como la más importante del país.

OBJETIVO GENERAL

 Reconocer de manera clara, cada uno de los pasos por los cuales se puede llegar a realizar un Control veraz y satisfactorio sobre cada uno de los proveedores de la Entidad, para con ello lograr consolidar con excelencia un vínculo laboral y de efectividad para así conseguir prestar magnifico servicio.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 Crear puntos de partida para la creación de un vínculo entre los proveedores y la entidad.

 Establecer las acciones que permitan a la entidad garantizar el cumplimiento de las funciones a su cargo, con base en el marco legal que le es aplicable.

 Establecer los procedimientos de verificación y evaluación permanentes de Control Interno

CONTROL INTERNO PARA EL CAMBIO DE PROVEEDOR EN EL ÁREA DE FIRMAS DEL BANCO DAVIVIENDA

En Colombia se realizó la implementación de un Modelo Estándar de Control Interno, no solo por medio de la ley 87 de 1983, si no que a su vez adopto estándares de control, para poder de esa manera guiar a cada una de las entidades estatales y privadas, para que con ello se realice la mejora de sus servicios. Por ello como bien se sabe el tema básico es el control interno que podría llegar a realizarse a un proveedor en la entidad, si se llegase a dar un cambio de este en el área de firmas. Por tal razón se debe entender que:

Que es CONTROL: En el lenguaje común controlar tiende a asociarse con vigilar, supervisar o restringir. En el contexto organizacional no suele hacerse distinción entre controlar y auditar.

Sin embargo, de la misma forma en que acotar el significado del término sistema es útil para delimitar el alcance del sistema de control interno; donde…

CONTROL INTERNO, es (como un sistema de actividades humanas con el propósito de lograr el autocontrol, la auto-regulación y la autogestión de una entidad). Es importante especificar el significado del término control para acotar a qué tipo de actividades se circunscribe el Sistema de Control Interno (SCI), como modelo de control organizacional.

De acuerdo a la Ley 87 de 1993, se entiende por Control Interno, al sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.

Se puede considerar que para esta Entidad se debe realizar un control interno el cual se entiende como control de segundo orden realizado desde la organización, su propósito será asegurar la efectividad de los sistemas de control de la misma y del área de centro de operaciones siendo esta el primer filtro de verificación de las Tarjetas de Firmas, cabe aclarar que NO es un control externo ejercido desde la organización, ya que éste comprende los mecanismos de control intrínseco, y control de segundo orden ejercidos en la propia entidad.

Desde el punto de vista operacional, el SISTEMA DE CONTROL INTERNO se trata de un sistema de actividades humanas interrelacionadas que asegura el desarrollo de las capacidades de autocontrol, autorregulación y autogestión en una organización para el logro de su propósito institucional.

Es importante hacer alusión a diferentes conceptos sobre este tema, en donde encontramos que:

De acuerdo al Glosario Iberoamericano de Contabilidad de Gestión, el control interno es el “Proceso a través del cual se desarrolla un conjunto de actividades de verificación, comparación y validación de cifras, procedimientos, políticas, programas y resultados con el fin de garantizar que la entidad pueda alcanzar las metas y objetivos previstos.”

De igual manera el docente EDGAR W. AMARILLO R., aporta como concepto de Control Interno que “Es el plan de organización entre la contabilidad, funciones de empleados y procedimientos coordinados que adopta una compañía para obtener información confiable, salvaguardar sus bienes, promover la eficiencia de sus operaciones y adhesión a sus políticas administrativas”.

“El control interno es mucho más que un instrumento dedicado a la prevención o el descubrimiento de errores accidentales en el proceso contable; toda vez que constituye una ayuda indispensable para una eficiente administración, particularmente en empresas de gran escala; su alcance debe abarcar toda la empresa e incluye actividades tan variadas como los programas de entrenamiento de personal, la Auditoría Interna, los análisis estadísticos, el control de calidad y la programación de la producción”.

Teniendo en cuenta lo anterior, el Banco, maneja sus proveedores considerando que éstos son miembros activos de su organización y por ello deben ser tratados como tal, la entidad en su organigrama se divide en grupos de interés, encontrándonos a éstos como integrantes del

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