Ensayo XBRL

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IMPLEMENTACIÓN DEL USO DE INFORMES XBRL

LEIDE CÓRDOBA TORO

UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS

CONTABILIDAD III

CAJICÁ

2018

RESUMEN

Nos enfrentamos a un mundo cambiante, donde cada día la tecnología revoluciona nuestro sistema de vida y es casi imposible que no nos afecte y el ámbito contable no es la excepción; en los últimos años se han implementado en esta ciencia recursos de trabajo tecnológicos que agilizan e integran las actividades, un ejemplo de ello es el uso de informes XBRL el cual proporciona un método para etiquetar información financiera y mejorar en gran medida la ubicación y recuperación de ésta.

PALABRAS CLAVE

        XBRL, Tecnología, Estados Financieros, Automatización, Etiqueta, Taxonomía, Datos

ABSTRACT

        We are facing a changing world, where every day technology revolutionizes our way of life and it is almost impossible that it does not affect us and the accounting field is not the exception; in recent years, technological work resources have been implemented in this science that streamline and integrate activities. One example of this is the use of XBRL reports, which provides a method for labeling financial information and greatly improving its location and recovery.

KEY WORDS

        XBRL, Technology, Financial Statements, Automation, Label, Taxonomy, Data

TABLA DE CONTENIDO

RESUMEN        1

PALABRAS CLAVE        1

ABSTRACT        1

KEY WORDS        1

INTRODUCCIÓN        3

XBRL (Extensive Business Reporting Language)        5

CONCLUSIÓN        8

REFERENCIAS        9

INTRODUCCIÓN

Han pasado varios años desde que se reglamentó el uso de una plataforma con información de datos interactivos; siendo éste un estándar internacional abierto para informes de negocios digitales, administrado por un consorcio global sin ánimo de lucro (Gallego, 2009); los cuales deben proporcionar archivos de datos codificados en XBRL (Extensible Business Reporting Language) para mejorar la presentación de informes de interés público. XBRL se usa en todo el mundo, millones de documentos XBRL se crean cada año, reemplazando los informes antiguos en papel por versiones digitales más útiles, más efectivas y más precisas. En pocas palabras, XBRL proporciona un lenguaje en el cual los términos se pueden usar para representar de forma única el contenido de los estados financieros u otros tipos de cumplimiento, desempeño e informes comerciales, de esa manera el XBRL permite que la información se mueva entre organizaciones de forma rápida, precisa y digital.

El cambio de informes ​​en papel, PDF y HTML a XBRL se puede asimilar como el cambio de fotografía de película a fotografía digital. El nuevo formato le permite hacer todo lo que solía ser posible, pero también abre una gama de capacidades nuevas porque la información está claramente definida, es independiente, se puede probar y es digital. Al igual que las fotos digitales, los informes comerciales en formato XBRL, simplifican la forma en que las personas pueden usar, compartir, analizar y agregar valor a los datos. El objetivo final es mejorar la capacidad de quienes acceden a los estados financieros de una manera más eficiente y rápida.         Todos aquellos usuarios  (empresas privadas o públicas) ahora están sujetos a los requisitos demarcados en la norma, que se han introducido gradualmente durante varios años. Como resultado, los informes XBRL se han convertido en un aspecto esencial de la mayoría de las estructuras de informes financieros, y de esa manera los datos interactivos están disponibles para quienes acceden a dicha información.

XBRL (Extensive Business Reporting Language)

Desde su inicio en el 2000 el uso de XBRL y de datos interactivos ha aumentado significativamente en ciertos ámbitos de todo el mundo. Muchos organismos reguladores (IASB, FASB) y gobiernos están exigiendo el uso de XBRL para una gama más amplia de aplicaciones, tales como informes bancarios, informes financieros. Por ejemplo, en el Reino Unido, todas las declaraciones de impuestos corporativos deben etiquetarse y enviarse en línea. En Israel, las empresas están obligadas a presentar las presentaciones a la comisión de valores en un formato XBRL. En Japón, las empresas que cotizan en bolsa deben presentar estados financieros con la etiqueta XBRL a la Agencia de Servicios Financieros. (Gallego, 2009)

Pero ¿en qué consiste el uso de XBRL? “es un estándar de formato de información financiera que se puede distribuir fácilmente a cualquier usuario de la información (como una foto o un archivo cualquiera). De hecho estos modelos de datos son archivos .XML y adicional tiene una taxonomía .XSD (esqueleto de cómo debe ir la información). Con ellos se construye dicho archivo .XBRL”.  (Quitian, 2013)

En los primeros años de la implementación interactiva de datos, muchos vieron el proceso de etiquetado XBRL como un ejercicio de cumplimiento y se dudó de la capacidad de los usuarios para obtener beneficios tangibles debido a la falta de herramientas sólidas para analizar los datos de manera efectiva.

Cuando el requisito del uso de informes XBRL entró en vigencia por primera vez, muchos usuarios comprendieron las disposiciones de las reglas; sin embargo, sus equipos de implementación a menudo tenían una comprensión limitada de los matices de crear taxonomías específicas de la compañía y de etiquetar los estados financieros y los programas de estados financieros. Se carecía de los recursos internos apropiados, la tecnología y el personal experimentado para preparar sus archivos XBRL de forma adecuada, por tal motivo recurrían a la prestación de este servicio con terceros. Desde esa época se inició un trabajo continuo perfeccionando sus procesos y procedimientos para administrar la preparación, revisión de archivos XBRL, y de ese modo más compañías han comenzado a gestionarlo internamente. Dicha preparación interna puede presentar desafíos y riesgos operacionales; por ejemplo, las empresas deben mantenerse al día sobre los cambios en la taxonomía y las prácticas de etiquetado vigentes, los empleados pueden requerir capacitación especializada y supervisión adicional. Si bien una formación interna puede implicar inicialmente una importante inversión de tiempo y recursos financieros, en muchos casos el tiempo de preparación y los costos del servicio de terceros se reducirá en última instancia y la eficiencia mejorará. (Gallego, 2009).         Independientemente de si las empresas continúan subcontratando el proceso de creación o utilizan un proceso interno, es importante que la administración y los encargados de dicha responsabilidad comprendan el alcance total de los requisitos, responsabilidades y el riesgo de posibles errores en la calidad de los datos.

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