Ensayo el poder de lo simple.

ENSAYO EL PODER DE LO SIMPLE

El enfoque principal que nos da a entender este libro titulado “EL PODER DE LO SIMPLE” es que una empresa, organización o entidad puede llegar a ser exitosa sin complicarse su diario vivir, con términos, funciones o planes difíciles de entender que confundan a empresarios y grupos de trabajo dentro de la organización.

Tener el manejo de simpleza dentro de una empresa puede ser muy beneficioso debido a que una organización está compuesta por un  conjunto de seres humanos, que en su gran mayoría son personas que manejan su estructura laboral y sus funciones de trabajo de una manera clara y precisa, debido a esto los empresarios deberían tener una manera muy sencilla de explicar lo que quieren dar a entender a sus colaboradores (Jefes de departamentos) para que así ellos mismos puedan direccionar esa misma información a los trabajadores  en general y puedan tener una comunicación  muy simple y entendible dentro de la organización llegando a cumplir con los objetivos propuestos.

En este orden de ideas los líderes de las empresas deben de confiar en sí mismos apoyándose en su sentido común, siendo este sentido algo muy simple que a veces se desaprovecha y no se lo tiene en cuenta por el mismo motivo de que es común y la gran mayoría de las personas que intervienen en el hecho generador de la empresa lo saben, pero esto lo podemos aprovechar en pro de la organización ya que manejaríamos un lenguaje común con el equipo de trabajo y esto nos puede ayudar en gran medida a simplificar las acciones, procesos y procedimientos dentro de la empresa.

En cuanto al lenguaje manejado dentro de la organización, como bien ya lo hemos comentado en este ensayo debe de ser simple, básico y de común entendimiento para todas las personas que intervengan con la empresa, no se debería de manejar un lenguaje complejo o tecnisista esto puede llevar a confusión o mal entendimiento de los colaboradores, esta falta de sencillez en el lenguaje expresado al grupo de trabajo puede estropear todo en cuanto a funciones designadas a los trabajadores, para contrarrestar un lenguaje complicado podemos utilizar los principios para una escritura clara que nos da a conocer este libro “EL PODER DE LO SIMPLE” las cuales son :

• Usar frases cortas
• Elegir palabras sencillas
• Usar palabras familiares
• Evitar palabras innecesarias
• Emplear verbos activos
• Escribir como se habla
• Escribir términos que los lectores puedan visualizar
• Conectar con la experiencia del lector
• Procurar ser ameno
• Escribir para expresar no para impresionar

Este último principio lo tomaríamos como el más importante de todos ya que abarcaría todos los principios anteriores  y se expresaría en términos simples, sencillos y fáciles de entender.

El MANAGAMENT direccionado a una organización es básicamente la habilidad que se tiene para explotar al máximo las habilidades gerenciales apoyándose en su grupo de trabajo para lograr así tener una mayor eficiencia y eficacia en los procesos.

La información que debe de manejar un gerente de proyectos debe de ser sucinta, precisa, clara y entendible toda esta información se debe primero filtrar atraves de sus colaboradores para que así llegue una información correcta y ejecutable, esta información no puede llegar cruda, ósea sin filtro alguno, si esta información llegase global se la podría malentender o hasta llegar a confundir al líder del proyecto, el cual la usa para poner en marcha algún plan de acción dentro de la empresa, llevándolo a tomar decisiones incorrectas.

Las consultorías que decida manejar un empresario o un gerente de proyectos son aceptables siempre y cuando se las manejen con agentes independientes y profesionales, ya que ellos al no estar inmersos en el día a día de la organización pueden llegar a tener una visión más  objetiva del problema o de la situación la cual queremos atacar, además estos consultores deben de manejar un lenguaje entendible dentro de la empresa para que así las recomendaciones o planes de acción se puedan ejecutar a cabalidad y de la mejor forma posible.

Un líder dentro de la empresa siempre tiene que visualizar a sus posibles competidores, y dar por hecho que no se puede considerar a ninguna competencia como pequeña, (todo en la guerra es muy sencillo pero la cosa más sencilla es difícil) KARL VON CLASEWITZ

Dentro de esa visualización de los competidores, se tiene como primer objetivo visualizarse a sí mismo y analizar cuáles son sus mayores fortalezas  y sus principales debilidades para poder asi aprovechar al máximo sus fortalezas y potencializarlas y en cuanto a sus debilidades centrarse un poco más en reforzarlas positivamente para que poco a poco esa debilidad la volvamos una fortaleza propia de la organización, después de analizarnos como empresa nos debemos fijar en la competencia mirando al igual que lo hicimos con nosotros mismos sus fortalezas y debilidades, ya teniendo identificado sus fortalezas debemos de organizarnos y no ser tan vulnerables a ellas y con sus debilidades categorizarlas y atacarlas o enfrentarlas en su respectivo orden de mayor a menor, logrando asi ser superior a la competencia. En síntesis debemos conocer muy bien contra quien estamos compitiendo y debemos analizar sus mayores fortalezas para tratar de evadirlas o minimizarlas y aprovechar las debilidades de la competencia.

Dentro de una organización siempre se deben de utilizar planes de acción en cuanto a estrategia se refiere estas deben de ser enfocadas principalmente a tener un plus de diferencia frente a la competencia, no siempre manejar lo mismo que tienen los competidores si no que por el contrario manejar dicho plus en beneficio de la entidad y darlo a conocer a los clientes de una manera sutil pero consistente.

A estos clientes se les debe de manejar una orientación adecuada de que es lo que les queremos ofrecer y los beneficios que les podemos aportar, además tenemos que enfocarnos en aprender de ellos, de sus necesidades, de lo que realmente están demandando para nosotros como proveedores de ellos logremos cumplir todas sus expectativas. También debemos tener claro cómo realizar una buena postventa para así agradar al cliente y mantenerlo fiel a nosotros, así mismo es indispensable y totalmente necesario ponerse en los pies del cliente y ver que le agradaría que le ofrecieran y que valor agregado se les puede manejar en el producto o servicio ofertado.

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