Ensayo sobre administración de documentación

ACTIVIDAD No 2

15 de febrero de 2010

Ensayo sobre administración de documentación.

Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos más rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta.

El mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.

La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura.

Beneficios:

• Consolidación de toda la información disponible en un único lugar, pertinente a cada empleado.

• Facilidad de búsqueda y acceso a la información.

• Automatización de flujos de trabajos y monitoreo en tiempo real del estado de un trámite.

• Información disponible de acuerdo a las necesidades de cada cliente.

• Reducción en el tiempo de análisis y toma de decisiones.

• Administración de listados, impresión, ordenamiento, consulta, clasificación, manejo de datos.

• Mejora el manejo de reclamos y optimiza los procesos internos.

Usted puede reducir sustancialmente los costos de su empresa con soluciones como ésta especialmente diseñada para:

• Área de recursos humanos.

• Presentación y análisis electrónico de facturas.

• Captura y manejo electrónico de listados.

• Carpetas electrónicas para la administración de documentos.

• Compañías de seguro.

¿Quiénes usan Administración Documental?

Muchas industrias integran a sus aplicaciones de líneas de negocios la solución Administración Documental, con la finalidad de mejorar el cuidado de sus clientes.

• Compañías de Seguro..

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