Entrevista para la contratación de un servicio denominado “Censo de Árboles en la Delegación Miguel Hidalgo

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INTRODUCCIÓN:

Como comprador en la Subdirección de Adquisiciones de la Delegación Miguel Hidalgo, recibí una solicitud para la contratación de un servicio denominado “Censo de Árboles en la Delegación Miguel Hidalgo”.  Dicha solicitud especificaba un monto presupuestal, periodo del servicio por 3 meses, área y responsable de la solicitud, adjuntándose un documento señalado como “Anexo Técnico” que no reunía tales características, sino que era una descripción del tipo de árboles que existen en la Delegación.

SITUACIÓN:

En atención al monto de la solicitud y a la premura con la que se requería contar con el servicio, recibí instrucciones (Entrevistador) para entrevistarme con el responsable del área solicitante (Entrevistado), a efecto de que con el resultado de la entrevista pudiera elaborarse un “Anexo Técnico” con las características necesarias para incluirlo dentro de las bases de licitación pública o del procedimiento de Ley, que como resultado de dicha entrevista resultará conveniente.

El propósito de la entrevista: Obtener información para evaluar

Tipo de entrevista: Informativa

Tema de la Entrevista: Obtención de información parar elaborar un proyecto de Anexo Técnico.

El tiempo de la entrevista: Se fijó en dos horas como máximo.

ESTRUCTURA DE LA ENTREVISTA:

Apertura o presentación del tema:

De forma inicial la Subdirectora de Adquisiciones estableció contacto telefónico con el responsable del área solicitante, indicándole que se realizaría entrevista a efecto de abreviar tiempos en la elaboración del Anexo Técnico, ya que se carecía de información para incluirla en las bases de licitación, lo cual en primera instancia podría confundir a los licitantes interesados, en segunda perder mucho tiempo en las juntas de aclaraciones y en tercera y la más importante correr el riesgo de adjudicar un servicio que no era el requerido.

En la cita para la entrevista, inicié presentándome y ratificando lo expuesto con anterioridad por la Subdirectora de Adquisiciones.

Cuerpo principal:

Estructuré la entrevista con tipo de preguntas “abiertas” a efecto de que el entrevistado respondiera exponiendo sus puntos de vista libremente y en base a mi experiencia como comprador identificar la información que sería importante para cumplir con el objetivo de la entrevista.

Con base en la objetividad o subjetividad del tema, utilice una combinación de preguntas dirigidas y objetivas.

La entrevista por su propósito informativo o persuasivo, fue Diagnóstica; por su técnica de interacción, fue Estructurada y por su temporalidad o frecuencia, fue única.

La técnica utilizada en esta entrevista, fue de estructuración, ya que mi experiencia como comprador me da el conocimiento para ir armando lo que sería un buen anexo técnico, en base a las respuestas del entrevistado, las cuales dependían de las adecuadas preguntas que yo realizaría.

Durante la entrevista, además de escuchar activamente y con interés, registre en fichas toda la información, con la cual pude elaborar el proyecto de anexo técnico que posteriormente presenté a mi entrevistado para su revisión y/o correcciones.

A continuación, expondré las preguntas realizadas durante la entrevista, así como las respuestas obtenidas:

1. Un censo forestal, se realiza en un área determinada, ¿cuál será el área que será censada por la Delegación?

En una primera etapa, para esta contratación, será la primera sección del Bosque de Chapultepec.

1. ¿Cuál es la información que se obtendrá como producto del Censo?

• Ubicación exacta de cada árbol, así como sus características (altura total, diámetro y estado fitosanitario)
• Número de especies existentes en el área.
• Conocer la topografía y su accesibilidad, para planificar las actividades en una posible extracción o plantación.

1. ¿Cuál será el procedimiento para realizar el censo?

Para realizar el censo forestal se debe seguir los siguientes pasos:

1. Ubicación en el área a realizar el censo.

Nos desplazamos con la brigada al lugar de censo, con apoyo de un mapa cartográfico donde especifica la orientación geográfica del área.

1. Apertura de la trocha base y trochas de Orientación:

1. La trocha base sirve como punto de inicio de las fajas del censo. Para la trocha base recomendable que su ancho sea de por lo menos 1.5 metros
2. Las trochas de orientación se trazan de manera perpendicular a la trocha base, facilitan el desplazamiento de la brigada de evaluación y el mapeo de los árboles marcados.

Estas trochas se abren cada 50 o100 metros, en el caso de trochas con separaciones cada 50 metros, se obtiene información más precisa pero los rendimientos son menores y los costos más altos respecto a trochas separadas cada 100 m.

1. Evaluación de los Árboles en el Censo.

En la evaluación de los árboles en el censo, lo que se hace es: ubicar, identificar y medir los árboles con valor comercial, a partir de un determinado diámetro mínimo de corta (DMC), así mismo se describen las características del terreno:

1. Medición del Diámetro.- Se realiza con cintas diamétricas a la altura del DAP (1.30 m). Dependiendo del tipo de fuste.

1. Medición de la altura total y comercial.-Se posesiona a una distancia adecuada donde se pueda observar sin dificultad al fuste del árbol y se pueda estimar la altura total (HT) y comercial o de fuste (HF)

1. Caducidad del Fuste.- Evaluar la calidad exterior del fuste, según un código visual

A = Fuste de eje recto, cilíndrico y sin defecto.

B= Fuste de eje recto, con algunos defectos de forma en los bordes.

C= Fustes de eje sinuoso pero que es posible obtener una tabla de por lo menos 4 metros de largo.

D= Fuste de eje totalmente sinuoso, no es posible obtener una tabla de por lo menos 4 metros de largo

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