Es la gráfica estadística, esto es, corresponde a la radiografía de la empresa y muestra su esqueleto y su constitución interna, pero no su funcionamiento ni su dinámica.

ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA

Organigrama (órgano = órgano u organismo + grama = gráfico) es la gráfica que representa la organización de una empresa, o sea, su estructura organizacional.

Es la gráfica estadística, esto es, corresponde a la radiografía de la empresa y muestra su esqueleto y su constitución interna, pero no su funcionamiento ni su dinámica. También son herramientas necesarias para llevar a cabo una organización racional.

FUNCIONES

• Para la ciencia de la administración:

Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.

• Para el área de organización y sistema:

Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las empresas pequeñas y medianas, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.

• Para el área de administración de personal:

El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.

Y en forma general sirve para:

• Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
• Comunicar la estructura organizativa.
• Reflejar los cambios organizativos.

Tipo de estructura organizacional

Deberá definirse qué tipo de estructura organizacional conviene más al negocio:

• Estructura funcional: se organiza la compañía por departamentos o funciones (contabilidad, RRHH, marketing, ventas, etc).
• Estructura por producto: cada producto principal está ubicado bajo la supervisión de un ejecutivo. Se departamenta el propio producto.
• Estructura por tipos de cliente: se organiza la empresa en función a cada tipo de cliente, ya que cada grupo de estos tiene sus problemas y necesidades.
• Estructura geográfica: organizar la compañía por territorios. Común en empresas de ventas.

Definir cuántos niveles requiere tu compañía

Esto dependerá del tamaño de la empresa y del número de personas que trabajen en ella. El organigrama probablemente vaya creciendo con el paso del tiempo, por lo que es razonable empezar con un modelo básico para ir agrandándolo.

Cuáles son los Tipos de Organigrama de una Empresa

Para clasificar los tipos de Organigrama de una Empresa voy a echar mano de la definición de Enrique B. Franklin (con su libro “Organización de Empresas”) donde clasifica los tipos de organigramas de manera muy específica, aunque aquí solo los mencionara a manera informativa:

Por su naturaleza, que a su vez se divide en Microadministrativos (una organización) Macroadministrativos (una o más organizaciones) Masoadministrativos (una o más organizaciones del mismo sector o en administración publica).

Por su Finalidad, que a su vez se divide en 4 tipos: Informativo (Cualquiera lo puede ver) Analítico (en base a una variable o puesto que analizar) Formal (Cuenta con aprobación) Informal (sin aprobar).

Por su Ámbito, dentro de este grupo están solo dos tipos: los Generales (solo hasta determinado sector) Específicos (muestra solo una área de la organización).

Por su Contenido, dentro de esta categoría se encuentran 3 tipos, Integrales (lo mismo que los generales) Funcionales (incluye las funciones de cada persona) de Puestos, Plazas y Unidades (incluye el numero de puestos y plazas existentes para cada área).

Por su presentación o disposición gráfica, En este grupo encuentras 4 tipos de organigrama; Verticales (ramificadas de arriba abajo por orden jerárquico) este es el tipo más común por lo que será el que vamos a desarrollar, Horizontales (de izquierda a derecha por orden jerárquico) Mixtos y Circulares en este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro y la menor jerarquía en el más grande.

[pic 1]

1. La MicroempresaSe define microempresario como toda personanatural o jurídica que bajo cualquier forma deorganización o gestión productiva, desarrolle otenga iniciativas para realizar actividades decomercialización, prestación de servicios,transformación y producción industrial, agrícolao artesanal de bienes.(Art 2 Ley de Desarrollo Microfinanciero)
2. 5. La Microempresa Marco JurídicoArt. 308 CRBV: El Estado protegerá y promoverá lapequeña y mediana industria, las cooperativas, las cajasde ahorro, así como también la empresa familiar, lamicroempresa y cualquier otra forma asociativacomunitaria para el trabajo (…) bajo el régimen depropiedad colectiva…
3. 6. La Microempresa Marco Jurídico
4. 7. La Microempresa Características
5. 8. La Microempresa Características
6. 9. La Microempresa Diferencias con la pequeña y mediana empresa CriteriosCATEGORÍA DE TRABAJADORES ACTIVOS VENTAS EMPRESA MICRO Hasta 10 Hasta 5.000 UT Hasta 9.000 UT PEQUEÑA De 11 a 50 De 5.001 a 50.000 UT De 9.001 a 100.000 UT MEDIANA De 51 a 100 De 50.001 a 500.000 De 100.001 a UT 250.000 UT Fuente: Rosario, E. 2006. Universidad de Oriente.
7. 10. La microempresa puede enmarcarse dentro delas pequeñas y medianas empresas (pymes), al serempresas que no tienen una incidencia significativa enel mercado (no vende en grandes volúmenes) y cuyasactividades no requieren de grandes sumas de capital (encambio, predomina la mano de obra)
8. 11. La Microempresa Ventajas Desventajas Utilizan tecnología ya superadaPreferencias en los programas de Generalmente sus integrantescompras públicas tienen falta de conocimientos yEstán regidos por una ley de técnicas para una productividadfinanciamiento especialmente más eficientecreados para ellos Dificultad de acceso al créditoSon fuente de empleos La producción va generalmenteNecesitan muy bajo nivel de al mercado internocapitalizaciones Su conformación exige muchosContribuyen en la reorganización requisitos legales (ende la producción Venezuela)Capacidad para resistir entornosadversosSe transforman con facilidad porno poseer estructura rígidaSon flexibles adaptando susproductos al mercado
9. 12. La Microempresa Requisitos para registrar empresas en VenezuelaSolicitud de nombre o denominación socialReserva de nombre o denominación socialIntroducir documento constitutivo en el registroCálculo del monto a pagar por la inscripción y pago al fisco nacionalPago por derechos de registro y firma del mismoPublicación del registro mercantilRegistro único de información fiscal R.I.F.Libros de contabilidad para sellar y foliar en el registro: diario, mayor, inventario,compras y ventasInscripción en el INCESInscripción en el Seguro Social (IVSS)Solicitar conformidad de uso en ingeniería municipal y cuerpo de bomberosObtener patente de industria y comercio en la Alcaldía
10. 13. Art. 308 CRBV: El Estado protegerá y promoverá la pequeña y medianaindustria, las cooperativas, las cajas de ahorro, así como también la empresafamiliar, la microempresa y cualquier otra forma asociativa comunitaria parael trabajo (…) bajo el régimen de propiedad colectiva… Decreto con Fuerza de Ley de Asociaciones Cooperativa Decreto con Fuerza de Ley de Asociaciones Cooperativa (Gaceta Oficial N° 37.285. 18 de Septiembre de 2001) (Gaceta Oficial N° 37.285. 18 de Septiembre de 2001)

Una cooperativa es una organización independiente de personas que se juntaron voluntariamente con el principio de la ayuda recíproca para optimizar las necesidades y los anhelos económicos, sociales y culturales de sus socios a través de una empresa.  Es una asociación democrática donde la administración está determinada por las decisiones de los mismos miembros.

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