Establecer las actividades para el abastecimiento de materiales al área de producción en tiempo y cantidad.

OBJETIVO:

Establecer las actividades para el abastecimiento de materiales al área de producción en tiempo y cantidad.

ALCANCE:

Almacén de MP y de Material de Empaque ÁREA RESPONSABLE:

Almacenes

I. GENERALIDADES: N/A

II. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES:

PASO RESPONSABLE DETALLE DE LA ACTIVIDAD

1

Jefe de Almacén y Producción

Jefe y/o Supervisor de Producción

Jefe de Almacén y/o Responsable de almacén

Auxiliar de almacén

Responsable de Almacén, Supervisor de producción y Pesador

SOLICITUD Y ENTREGA DE LOS MATERIALES

1.1 Diariamente se realiza la Programación de Producción en conjunto con las áreas de Ventas e Impresión y Suaje.

1.2 Una vez realizada la programación se genera el “Vale de materia prima y material de empaque” por producción RC-AMP-001 y lo entrega al almacén máximo a las 12:00 p.m.; así como también solicitando el número de tarimas dependiendo las presentaciones que se hayan programado en producción; ver ESP-CCA-315 “Especificación de Tarimas”.

Nota: Si por alguna razón surge algún cambio en la programación, el jefe de producción deberá notificarlo al jefe de almacén y se podrá solicitar materia prima y material de empaque fuera del horario establecido.

1.3 Revisa el vale y corrobora cantidades solicitadas con la existencia.

1.4 Procede a la entrega conforme el Vale de Materia prima y Material de empaque RC-AMP-001, la cual no debe exceder de una hora a partir de que se haya hecho la solicitud a través del vale.

1.5 Auxiliares deben limpiar con un trapo azul las pacas de corrugado, paquetes de bolsa y empaques de las diferentes presentaciones que haya solicitado el supervisor de producción en el vale de Material de empaque RC-AMP-001.

1.6 El Responsable de almacén y/o Auxiliar de Almacén deberá llenar el registro de Verificación de entrega de materia prima y material de empaque RC-AMP-010; el cual el supervisor de producción en turno deberá firmar de visto bueno de que está recibiendo los materiales de empaque de acuerdo al vale de Material de empaque RC.AMP-001 y el pesador de sala de preparación firmará de visto bueno de que está recibiendo la materia prima completa.

1.7 Informa al solicitante:

¿Existe alguna diferencia?

Si

1.8 Devuelve vale y solicita corrección al Vale de materia prima y material de empaque RC-AMP-001. El vale puede rehacerse o tacharse la cantidad, en cuyo caso la autorización se realiza mediante la antefirma del solicitante junto al número corregido.

NO

1.9 Recibe el Vale de materia prima y material de empaque RC-AMP-001.

1.10 Surte los materiales solicitados:

a. Todos los materiales de empaque y materia prima se pasara al área asignada por producción (Producción asegurará tener lugar y área lista para recibir los materiales solicitados).

1.11 Solicita chequeo físico de lo que está entregando de materia prima y material de empaque.

1.12 Recaba firma de recibido del solicitante. La persona que firme de recibido deberá ser la misma que lo solicite, salvo aquellas situaciones en donde se autorice que lo reciba otra persona.

1.13 Resguarda el Vale de materia prima y material de empaque RC-AMP-001 recibido.

2

Jefe de Almacén

Responsable de Almacén

Aux. de Almacén DEVOLUCIONES O SOBRANTES

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