Estadistica

En cualquier proyecto o plan, la labor de cuantificar los diversos aspectos relacionados con dicho plan, como costos, horas y personas, representa una forma de presupuesto.

Se refiere a la cuantificación de un plan explícito con objetivos futuros a alcanzar claramente definidos. Básicamente por una razón de necesidad decisional, entre la formulación de un plan y su puesta en marcha, media una acción que se llama decisión. Y otra razón es que se hace necesario verificar si se cumple tal como se pensó o si la realidad muestra variaciones con respecto a lo planeado, esto es, se requiere de otra acción llamada control.

Entre las ventajas que podemos mencionar de trabajar con presupuestos, podemos mencionar:

• Obliga a los miembros de una organización a pensar en el futuro en forma ordenada y sistemática.

• Formaliza las responsabilidades de la planificación.

• Suministra expectativas definidas acerca de los resultados de las decisiones.

• Permite juzgar la acción.

• Ayuda a la coordinación de los esfuerzos y tareas.

• Ayuda a armonizar los objetivos particulares con los objetivos generales.

• Facilita las comunicaciones interfuncionales.

Pero también existen limitaciones como:

• Los presupuestos pueden coartar la acción.

• El presupuesto inmoviliza la acción gerencial.

• Los presupuestos pueden quedar obsoletos rápidamente ante turbulencias del medio.

• Los presupuestos pueden fomentar la formación de parcelas internas en la organización.

• Los presupuestos pueden incentivar la formación de una mentalidad mezquina.

Es importante destacar ciertos aspectos de los presupuestos como: Unidad de medida, horizonte, periodo, valor del dinero en el tiempo, la pérdida de poder adquisitivo, concepto de flujo y concepto de resultados, correspondencia con el resto de la empresa, ciclo de vida del presupuesto(formulación, discusión y aprobación, ejecución y control y finalmente la evaluación).

Tipos de presupuestos: Presupuestos de capital, presupuestos operacionales, presupuestos periódicos, presupuestos flexibles, presupuestos por nivel, presupuesto parcial, presupuesto base cero, presupuesto de continuidad, presupuesto maestro y presupuesto de responsabilidades

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