Estados Financieros

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Estado de Resultados

Denominado como estado de pérdidas y ganancias, muestra la utilidad de la empresa durante un periodo, las ganancias y/o pérdidas que la empresa tuvo o espera tener, es una herramienta financiera importante donde se evalúa la gestión económica de la empresa y es una guía para las decisiones gerenciales.

El Estado Resultados muestra en forma simplificada los resultados de las operaciones de negocios realizadas en un periodo, las transacciones de los ingresos generados por las ventas de la compañía, y los gastos que se hayan generado en la compañía; de la diferencia entre costos y gastos se obtiene la utilidad o perdida lograda por la compañía en un periodo.

Está conformado por un grupo de cuentas nominales o transitorias ya que solo pertenecen al periodo contable que se esté elaborando.

La presentación de las cuentas que constituyen el Estado de Resultados se inicia con los ingresos operacionales, estos de las ventas de bienes y servicios, se le disminuyen las devoluciones, rebajas y descuentos concedidos, dando los ingresos netos del periodo. Para calcular la Utilidad generada por las operaciones, durante la vigencia fiscal, a los ingresos netos se le resta los costos y los gastos operacionales administrativos y ventas. Si la Utilidad operacional se le suman los ingresos no operacionales y se le restan los gastos no operacionales, tenemos entonces la utilidad antes de impuesto de renta, a partir de esta utilidad se debe estimar el impuesto de renta, esto para obtener la utilidad en ejercicio

Componentes

•Ventas: Representa la facturación de la empresa en un período de tiempo, a valor de venta (no incluye el I.V.).

• Costo de Ventas: representa el costo de toda la mercadería vendida.

• Utilidad Bruta: son las Ventas menos el Costo de Ventas.

• Gastos generales, de ventas y administrativos: representan todos aquellos rubros que la empresa requiere para su normal funcionamiento y desempeño (pago de servicios de luz, agua, teléfono, alquiler, impuestos, entre otros).

• Utilidad de operación: Es la Utilidad Operativa menos los Gastos generales, de ventas y administrativos.

• Gastos Financieros: Representan todos aquellos gastos relacionados a endeudamientos o servicios del sistema financieros.

• Utilidad antes de impuestos: es la Utilidad de Operación menos los Gastos Financieros y es el monto sobre el cual se calculan los impuestos.

• Impuestos: es un porcentaje de la Utilidad antes de impuestos y es el pago que la empresa debe efectuar al Estado.

• Utilidad neta: Es la Utilidad antes de impuestos menos los impuestos y es sobre la cual se calculan los dividendos.

• Dividendos: Representan la distribución de las utilidades entre los accionistas y propietarios de la empresa.

• Utilidades retenidas: es la Utilidad Neta menos los dividendos pagados a accionistas, la cual se representa como utilidades retenidas para la empresa, las cuales luego pueden ser capitalizadas.

Esquema

ESTADO DE RESULTADOS (Esquema)

VENTAS

(-) Devoluciones y descuentos

INGRESOS OPERACIONALES

(-) Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA OPERACIONAL

(-) Gastos operacionales de ventas

(-) Gastos Operacionales de administración

UTILIDAD OPERACIONAL

(+) Ingresos no operacionales

(-) Gastos no operacionales

UTILIDAD NETA ANTES DE IMPUESTOS

(-) Impuesto de renta y complementarios

UTILIDAD LÍQUIDA

(-) Reservas

UTILIDAD DEL EJERCICIO

BALANCE GENERAL

Sus dos propósitos fundamentales, ofrecer información a usuarios externos sin tener acceso a registros contables, se interesan en conocer su situación financiera, y como fuente de información a gerentes y otros ejecutivos de la empresa para toma de decisiones.

Es el resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, lo que le deben y lo que realmente tiene en una fecha indicada.

Elementos

Activo. Es la representación financiera de un recurso obtenido, es todo lo que tiene la empresa y posee valor

- El dinero en caja y en bancos.

- Las cuentas por cobrar a los clientes

- Las materias primas en existencia o almacén

- Las máquinas y equipos

- Los vehículos

- Los muebles y enseres

- Las construcciones y terrenos

Los activos se pueden clasificar en orden de liquidez, Activos Corrientes, son activos que son más fáciles de convertirse en dinero en efectivo durante un periodo normal de operación de la compañía, (caja, Bancos, Cuentas por cobrar, Inventarios); Activos Fijos, Es el valor de los bienes muebles e inmuebles que la empresa posee y sirven para el desarrollo de su actividad, (maquinaria y equipo, vehículos, Muebles y enseres, construcciones, Terrenos), para darle valor a estos bienes se calcula el valor comercial o de venta aproximado, de acuerdo a su estado, si hay desgaste, este desgaste se le llama depreciación;

Depreciación anual = Valor del activo + gastos adicionales

Vida útil

Depreciación mensual = Depreciación anual

12 meses

y otros Activos, son los que no se pueden ubicar en las categorías anteriores, gastos pagados por anticipado, las patentes, etc.

Pasivo. Es todo lo que la empresa debe y se clasifican en orden de exigibilidad.

Pasivos Corrientes. Son los que la empresa debe pagar en un periodo inferior a un año, entre ellos, Sobregiros, valor de los sobregiros a la fecha del balance, Obligaciones bancarias, Obligaciones contraídas (Créditos) con los bancos y otras entidades financieras. Cuentas por pagar a proveedores. Valor de las deudas por compras hechas a crédito a proveedores, Anticipos. Valor del dinero que un cliente anticipa por un trabajo no entregado. Cuentas por pagar. Valor de las cuentas por pagar distintas a proveedores (prestamos de personas particulares), Los préstamos personales y los créditos de entidades financieras debe tomarse en cuenta el capital y los intereses adeudados, Prestaciones y Cesantías consolidadas. Valor de las Cesantías y otras participaciones que la empresa le debe a los trabajadores, la empresa debe consolidar un fondo con el objeto de cubrir estas obligaciones en su momento, Impuestos por pagar. Es el saldo de los impuestos que se deben en la fecha de realización del balance, Pasivo a largo plazo, pasivos que la empresa debe pagar en un periodo mayor a un año, como por ejemplo las obligaciones bancarias, Otros pasivos,

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