Estados Financieros

ACTIVIDADES A DESARROLLAR

• Registros Contables Bajo Sistemas Programáticos

La entrega de los estados financieros es hoy cada día más ágil y exacta, permitiendo a los directivos tomar las decisiones a tiempo, y a los contadores proveerse de muchas herramientas para poder cuadrar las operaciones contables y producir los informes que se usan en un negocio automáticamente, así como la elaboración de balance de comprobación, balance general, estados financieros comparativos entre otros. El uso de la informática en la contabilidad posee numerosas ventajas entre las cuales podemos mencionar:

1- Rapidez: Un sistema computarizado proporciona información con más rapidez que uno manual porque la computadora realiza en forma instantánea las operaciones que se le indiquen ofreciendo los datos pertinentes según el sistema contable que esté conformado, mientras que un sistema manual de contabilidad consume mucho tiempo al no poder procesarse la información con la exactitud y rapidez correspondiente.

2- La información a procesar es mayor: El volumen de información que se necesita y se lleva a cabo con éxito las operaciones tanto mercantiles como económicas financieras son muy grandes.

3- Protección contra errores: El uso de la computadora reduce mucho el número de errores porque hace los cálculos con más exactitud que un ser humano. También los sistemas de contabilidad computarizados tienen muchas características que protegen incluso contra errores contables. es decir; todos los sistemas contables no aceptan un asiento en que el debe y el haber no sean iguales.

4- Pases automáticos al mayor de cuentas: Los pases al mayor se realizan en forma automática con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor no sólo consume bastante tiempo sino que puede traer muchas dificultades si se realiza manualmente. El uso de la computadora asegura que cada asiento se pase con exactitud. Esto evita errores como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada. etc.

5- Preparación automática de informes: En un sistema de contabilidad computarizado los informes se pueden producir automáticamente, diarios, mayores, estados financieros e informes especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.

• Declaración de IVA

http://www.cidar.uneg.edu.ve/DB/bcuneg/EDOCS/TESIS/TESIS_PREGRADO/PROY/PROY04742013Abdo-Guevara.pdf

• Control de Inventarios

Control operativo: Aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos cuantitativos como cualitativos, de donde es lógico pensar que el control empieza a ejercerse con antelación a las operaciones mismas, que debido a que si compra así ningún criterio, nunca se podrá controlar el nivel de los inventarios. A este control pre-operativo es que se conoce como control preventivo.

El control preventivo: Se refiere, a que se compra realmente lo que se necesite evitando la acumulación excesiva. La auditoria, el análisis de inventario y control contable, permite conocer la eficiencia del control preventivo y señala puntos débiles que merecen una acción correctiva. No hay que olvidar que los registros y la técnica del control contable se utilizan como herramienta valiosas en el control preventivo.

• Elaboración de Balance de Comprobación

• Elaboración de Balance General

• Estados Financieros Comparativos

Balances:

Examen periódico de las cuentas de una empresa que consiste en comparar sus ingresos y gastos para establecer el nivel de ganancia o pérdidas informe financiero que refleja la situación del patrimonio de una entidad en un momento determinado.

Procedimientos contables

Son todos aquellos procesos, secuencias de pasos e instructivos que se utilizan para el registro de transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad. (Catacora 2009).

Impuesto al Valor Agregado IVA

Es un tributo que grava la enajenación de bienes muebles, la prestación de servicios y la importación de bienes, aplicable en todo el territorio nacional, que deberán pagar las personas naturales o jurídicas, las comunidades, las sociedades irregulares o de hecho, los consorcios y demás entes jurídicos y económicos, públicos o privados, que en su condición de importadores de bienes habituales o no, de fabricantes, productores, ensambladores, comerciantes y prestadores de servicios independientes, realizan las actividades definidas por la ley como hecho imponible Ley del Impuesto al Valor Agregado (2008).

Declaración de IVA

Esta actividad consiste en cumplir con la obligación para los agentes de retención, del Impuesto al Valor Agregado, de presentar una declaración electrónica de retenciones en la página web del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT), antes de proceder al enteramiento de las mismas, en un archivo tipo txt y XML, respectivamente.

• Esta declaración del Impuesto al Valor Agregado son efectuadas al proveedor por todas sus compras de bienes y servicios, a razón del 75% ó 100% del IVA.

• Los agentes de retención del IVA deberán extender un comprobante de retención al momento de pago o crédito en cuenta, lo que suceda primero, el que servirá como crédito tributario en las declaraciones del mes que correspondan. El comprobante de retención deberá ser impreso, con una numeración consecutiva de ocho dígitos. y contendrá los siguientes requisitos: Identificación o razón social y RIF del agente de retención, fecha de emisión del comprobante, dirección del agente de retención, nombre y apellidos, RIF del proveedor, fecha y número de factura, monto del impuesto facturado, importe gravado y monto retenido, la firma del agente de retención o de quien cumpla con el deber formal de declarar. Los comprobantes de retención se emitirán por duplicado, el original para el contribuyente y la copia para efectos de contabilidad y control.

• Balance

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