Estados Presupuestados

Cuando se refiere al presupuesto anual, debe de estar encaminada a lograr una situación conveniente para la empresa en un periodo, lo que se puede alcanzar mediante la elaboración delos estados financieros presupuestados. Estos son documentos contables proyectados a un determinado periodo o fecha. Su elaboración requiere de su elaboración cuidadosa, de los procedimientos que suelden emplearse para contabilizar costos, ingresos, gastos, activos pasivos, y capital social que resultan del nivel anticipado de ventas de la empresa. Los insumos de los estados proyectados son los estados financieros del año anterior y la predicción de ventas del año próximo. Su elaboración de los estados financieros son de gran importancia ya que serán de marco de referencia de toda la organización.

Los estados financieros pueden dividirse en dos grupos, como sigue:

Proforma

a) Los que contienen operaciones reales y que muestran además hechos posteriores a la fecha en que están cortadas las cifras de los estados financieros. Puede decirse que este grupo considera operaciones consumadas. Para referirse a estos estados debe usarse el término proforma.

Presupuestados

b) Los que pretenden mostrar los resultados y la situación financiera basada en proyectos o fenómenos que se suponen se realicen como planes o proyectos futuros, o simplemente la proyección de las tendencias observadas. Para estos casos se recomienda el uso genérico del término proyecciones o presupuestadas.

a) Importancia relativa: Primarios o Secundarios.

Esta clasificación se establece más por tradición, si bien los primarios constituyen la base para varios de los secundarios.

Los Estados Financieros Primarios son:

-Balance General

-Estado de Resultados

-Estado de Cambios en el Capital Contable

-Estado de Costo de Producción y de lo Vendido

-Estado de Origen y Aplicación de Recursos

Los Estados Financieros Secundarios, no por ser secundarios son menos importantes (no se deje el lector llevar por esta palabra) son:

3) El Estado de Origen y Aplicación de Recursos,

4) El Estado de Ingresos y Egresos, y

5) El Estado de Flujos de Efectivo

-Estado de Variación en la Utilidad Bruta

-Estado de Variación en la Utilidad Neta

b) Por la información: Financieros o Administrativos.

Los financieros tienen como principal objetivo proporcionar información generalizada a personas interesadas en dicha información, tanto internamente como externamente; internamente, a los estrategas de la misma organización. Externamente, a posibles socios, a instituciones financieras y a autoridades gubernamentales. Mientras que los estados financieros administrativos arrojan información detallada al interior de la organización, incluyendo rubros específicos como costos, presupuestos, controles de calidad, de mercadotecnia, de personal, etc. A los registros financieros generales se les agrupa en la Contabilidad Financiera, mientras que a los internos y detallados, en la Contabilidad Administrativa.

c) Por el tiempo: Históricos o Proyectados.

A los financieros del inciso anterior también se les denomina históricos, pues se basan en hechos pasados de la organización, mientras que los administrativos, se caracterizan por su proyección futura, esto es, para tomar decisiones. Esta es la razón por la cual a los financieros se les considera como irrelevantes para la toma de decisiones (nadie puede tomar decisiones para el pasado), pero sí pueden proyectarse al futuro, pues las decisiones siempre serán a esta dimensión temporal.

Se presentan estados de resultados de tres sectores diferentes de la economía – servicios, comercialización y producción -

Servicios Comercio Producción

Ejemplos

Despachos de Contabilidad

Agencias de publicidad

Compañías Consultoras

Despachos de Abogados

Estaciones de TV

Librerías

Tiendas Departamentales

Distribuidores

Supermercados

Mayoristas

Fabricantes de automóviles

Fabricantes de computadoras

Productores de papel

Plantas siderúrgicas

Plantas procesadoras de alimentos

Producto

primario visto

por el cliente

Intangibles

(ejemplo, asesoría y diversión) Productos tangibles en la misma forma básica como se compraron de los proveedores Productos tangibles convertidos de materiales comprados a proveedores

Tipo de inventario que se tiene Ninguno Mercancía Materiales Directos

Producción en Proceso

Productos terminados

Clasificación de los presupuestos.

Los presupuestos son herramientas que se utilizan con la finalidad de controlar y manejar efectivamente las partidas de gastos y de ingresos; todos persiguen este propósito pero existen diversos enfoques o maneras de elaborarlos para llegar a este fin y particularidades que caracterizan a cada uno de ellos. Entre

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