Estructura Del Sistema Contable

Estructura del Sistema Contable

Nombre de los Alumnos:

-Marisol Carrera Carrillo

-Paola Acosta Gutiérrez

-Janeth Alejandra Ocon Valenzuela

-Ana Marcela Orozco Rojas

Materia: Contabilidad General

Maestro: José Guadalupe Bolivar

3.1 Cuentas Básicas del Sistema Contable

Activo *Bienes & derechos propiedad de la empresa.

Activo Circulante Elementos o partidas en efectivo o los convertibles en efectivo en un plazo menor de un año, o en el ciclo financiero a corto plazo. Las principales cuentas del activo circulante son: -Caja -Bancos -Inversiones temporales -Mercancías -Clientes -Documentos por cobrar -Deudores Diversos -Anticipo a Proveedores

Caja: Es el dinero en efectivo, propiedad de la empresa, el cual está representado por monedas y billetes de banco, así como cheques, pagares de tarjetas de crédito, giros postales, bancarios y telegráficos recibidos de otras entidades; esta cuenta aumenta cuando la empresa recibe dinero en efectivo, disminuye cuando paga con dinero en efectivo;

Bancos: Representa el valor de los depósitos hechos en instituciones bancarias a favor de la entidad; esta cuenta aumenta cuando la empresa deposita dinero o valores al cobro, disminuye cuando expide cheques en contra del banco;

Inversiones temporales. Son las que están representadas por acciones y otros valores de inmediata realización, que la empresa adquiere en casas de bolsa o en otros organismos del sector financiero, con el propósito de obtener un rendimiento o ganancia en plazo corto, y evitar con ello que su efectivo disponible no produzca un beneficio; esta cuenta aumenta cuando la entidad adquiere acciones, bonos, obligaciones, cédulas hipotecarias, bonos de prenda, etcétera, disminuye cuando los vende;

Mercancías: son todos aquellos valores que se hacen objeto de compra o venta; esta cuenta aumenta cuando la empresa compra o le devuelven mercancías, disminuye cuando los vende o devuelve mercancías; es cuenta del activo porque representa el valor de las mercancías que son propiedad de la entidad, aunque lo es únicamente al principal y al terminar el ejercicio;

Clientes. Son las entidades que deben a la empresa por haberles vendido mercancías a crédito; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa vende mercancías a crédito, disminuye cuanto los clientes pagan total o parcialmente su cuenta, devuelven mercancías o se les concede algún descuento o rebaja;

Documentos por cobrar. Son los títulos de crédito a favor de entidad, tales como letras de cambio y pagarés; esta cuenta aumenta cada vez que la entidad recibe letras de cambio o pagares a su favor, disminuye cada vez que la empresa cobra, endosa o cancela uno de estos documentos;

Deudores diversos. Son las entidades que le deben a la empresa por un concepto distinto al de venta de mercancías; esta cuenta aumenta cada vez que a la empresa le quedan a deber por un concepto distinto de la venta de mercancías, por ejemplo al prestar dinero en efectivo, al vender a crédito cualquier valor que no sea mercancía, etcétera, disminuye cuando dichas entidades pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo;

Anticipo a proveedores. Es el valor del anticipo a cuenta de pedidos que la empresa entrega a proveedores; su finalidad es asegurar el suministro oportuno de mercancías o servicios que requiere; esta cuenta aumenta cada vez que la empresa efectúe anticipos a proveedores a cuenta de futuras compras de mercancías o servicios; disminuye por el importe de la amortización o cancelación del anticipo cuando la entidad liquida el saldo a favor de los proveedores y ellos entreguen facturado el pedido; también disminuye por la devolución del importe del anticipo cuando se cancela algún pedido debido al incumplimiento del proveedor;

Activo Fijo o Activo no circulante: Recursos propiedad de la empresa que tienen cierta permanencia, adquiridos con la finalidad de usarlos y no con la intención de venderlos. –Terrenos -Edificios -Mobiliario &equipo -Equipo de computo -Equipo de entrega o reparto -Depósitos de garantía -Inversiones permanentes

Terrenos: son los predios propiedad de la entidad; es cuenta del activo porque representa el precio de la adquisición de los terrenos propiedad de la empresa.

Edificios: son las propiedades fijas, tales como locales comerciales, bodegas, estacionamientos, etc. es cuenta del activo porque representa el precio del costo de los edificios propiedad de la empresa.

Mobiliario &equipo: es el conjunto de muebles &utensilios, tales como escritorios, sillas, mesas, libreros, mostradores, vitrinas, basculas, maquinas de oficina, entre otros, propiedad de la empresa; es cuenta del activo porque representa el precio del costo del mobiliario &equipo.

Equipo de computo electrónico: es el conjunto integrado por unidades centrales de proceso, monitores, teclados, impresoras, scanners, etc.; es cuenta del activo porque representa el precio del costo del equipo de computo propiedad de la empresa

Equipo de entrega o de reparto: es el conjunto integrado por vehículos de transporte aéreos, terrestres y marítimos. Es cuenta del activo porque representa el precio del costo del equipo de entrega propiedad de la empresa.

Depósitos en garantía:

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