Estructuración en el área administrativa y sistema contable de VARIEDADES OMAR

Universidad Nacional Autónoma de Honduras

Facultad de Ciencias Económicas, Administrativas y Contables

Departamento de Contaduría Pública y Finanzas

Asignatura:

Organización, Administrativa y Financiera

Catedrático:

Licenciado Fredy Valladares

Tema:

Estructuración en el área administrativa y sistema contable de VARIEDADES OMAR

Integrantes del Grupo # 5

Nombre # de Cuenta

Ana Fabiola Medina Sauceda 20061005231

Josué Alejandro Ríos Hernández 20070013135

Denia María Sierra Mayen 20091003715

Joselyn Elisa Ponce González 20101006292

Sección 1900

INDICE

I . INTRODUCCION. 3

II. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA. 4-6

2.1 Antecedentes

2.2 Ubicación Geográfica

III. IDENTIFICACION DE LA EMPRESA 7-8

3.1 y 2 Problemas y sub problemas

3.3 Recomendaciones.

IV. PLANEACION ESTRATEGICA DE LA EMPRESA 9-17

4.1,2,3 Misión, Visión y Valores

4.4. Objetivos de la empresa

4.5 Estrategias

4.6 Matriz de estrategias

4.7 Análisis Foda

4.8 Matriz Foda

V. DESCRIPCION ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA 18-34

5.1 Antecedentes

5.2 Organigrama Actual

5.3 Organigrama Sugerido

5.4 Descripción de Puestos

5.5 Perfiles de Puestos

5.6 Manual de Política y Procedimientos

5.7 Contrato de trabajo

VI. COMPONENTES FINANCIEROS 35-56

6.1 Catalogó de cuentas

6.2 Manual Contable

VII. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 57-58

VII. ANEXOS 59.

I. INTRODUCCION

El objetivo principal como estudiantes al realizar este trabajo es; aplicar los conocimientos adquiridos tanto en la clase, como a lo largo de nuestra carrera universitaria y así ayudar a “Variedades Omar” en la estructura organizativa de la empresa.

Incluyendo recomendaciones con fundamentos para esta empresa, con el fin de traer beneficios económicos y profesionales.

II. DESCRIPCION GENERAL DE LA EMPRESA

2.1 ANTECEDENTES

Variedades Omar es una empresa que se dedica a la venta de ropa usada americana. Fue creada por Vilma y Orlin Cruz, iniciaron operaciones en el año 2008 sin contar con un nombre comercial para la misma, y después de 4 años en esta actividad, deciden constituirse legalmente, adquiriendo mucha experiencia en el rubro, con esto garantizando en la actualidad, buena atención a los clientes, en el producto y en los precios. Además cuenta con 5 tiendas en la ciudad de Comayagüela, ubicadas estratégicamente en diferentes puntos, dándoles a sus clientes un fácil acceso a las instalaciones, teniendo un impacto positivo a nivel de ventas aumentando la demanda de clientes y expandiendo el negocio. Para la empresa esto le permite posicionarse en el mercado como una de las mejores tiendas de ropa americana.

Hoy en día hay que mejorar en diferentes áreas tales como la administración, mercadotecnia y contabilidad. Pudimos observar que no existe una adecuada segregación de funciones ya que solamente un empleado realiza diversas actividades, este mismo es el encargado de la selección, contratación y despido del personal e incluso en la extensión y revisión de los contratos de trabajo para cada empleado.

La ropa está clasificada correctamente pero las prendas no cuentan con su etiqueta que describa el precio de venta, afectando tanto al cliente como al empleado en la pérdida de tiempo al tener que recurrir hasta la persona encargada de caja, la cual es la única que maneja los precios al que se puede vender cada prenda de vestir.

Las estrategias de mercado que la empresa implementa no se planifican ni documentan para que estas puedan ser utilizadas por la administración como resultados de los beneficios obtenidos.

En cuanto a los inventarios, se manejan a través del método promedio en una hoja aparte que contiene; entradas, salidas y saldos, solamente para sacar los costos, pero no los precios.

Al no manejar un programa contable el riesgo al que la empresa se ve expuesta es potencialmente alto al no llevar un adecuado control en cada una de las áreas importantes. Este mismo es realmente necesario ya que brinda una mayor confiabilidad en las transacciones y una mayor eficiencia en las mismas.

En años recientes la inseguridad social ha ido aumentando en esta zona de la ciudad por lo cual la contratación de personal de seguridad es casi imprescindible y en cuanto a este tema Variedades Omar no cuenta con dicho personal el cual le pueda brindar la seguridad que se necesita.

En el área en donde las diferentes tiendas están ubicadas, la competencia en esta actividad es muy alta por lo que se requiere de estrategias de mercado que le permitan estar al mismo nivel de las demás. Estas estrategias podrían verse reflejadas en la obtención de contratos publicitarios en la radio, periódico e incluso en la televisión, en este caso la empresa Variedades Omar no cuenta con dichos métodos que le permitan llevar a cabo las metas de ventas.

El crecimiento que esta empresa ha tenido en los últimos años puede verse reflejado a través de las tiendas que la integran y por ende se está planeando la apertura de un nuevo local, lo cual no ha sido posible al no encontrar un establecimiento con la suficiente demanda de clientes.

2.2 UBICACIÓN GEOGRAFICA

III. IDENTIFICACION GENERAL DE LA EMPRESA

3.1. PROBLEMAS

Como principal problema para “VARIEDADES OMAR” hemos identificado LA FALTA DE UN BUEN CONTROL ADMINISTRATIVO,

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