Estructuras

El estudio de la distribución de espacio busca contribuir al incremento de la eficiencia de las actividades que realizan las unidades que conforman una organización; así como proporcionar a los directivos y empleados el espacio suficiente, adecuado y necesario para desarrollar sus funciones de manera eficiente y eficaz.

Distribución del espacio. Es la disposición física tanto del puesto de trabajo como de sus componentes materiales y ubicación de las instalaciones para atender y servir al personal y clientes.

Planeación de la distribución del espacio.

La distribución racional del espacio debe sistematizar acciones provenientes de prioridades, un análisis que contenga elementos de juicio suficientes para fijar: Análisis de la Organización, Revisión de los procedimientos, Distribución del espacio, lista del mobiliario y equipo.

Una estructura organizacional es un concepto fundamentalmente jerárquico de subordinación dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo común.

a) estructura divisional

Consiste en un conjunto de unidades semiautónomas unidas a través de una estructura administrativa central. Estas unidades nacen como consecuencia del aumento del tamaño de la empresa que frecuentemente se encuentra en una etapa de madurez y domina su mercado tradicional, por lo que tiende a diversificarse buscando nuevas oportunidades de negocio. La diversificación estimula a las organizaciones a reemplazar sus unidades funcionales por otras que estén basadas en el mercado, una por cada línea de productos, otorgándoles autonomía para gestionar su negocio, resultando una forma limitada de descentralización en la cadena de mando.

Desventaja de la estructura divisional

• Se concentran sus resultados finales.

• Los gerentes divisionales tienen una entera responsabilidad de un producto servicio

• Este tipo de estructura libera al personal de las oficinas centrales de ocuparse de los detalles operacionales cotidianos.

• Los altos mandos se pueden dedicar a la planeación de largo plazo y estratégica.

Desventajas

• Duplicación de las actividades

• Se incrementan los costos de la organización

• Se reducen la eficiencia

• Se pierde la visión organizacional.

b) Estructura Matricial

Esla que organiza por dos criterios a la vez: funciones y productos. Esta estructura puede combinar lo mejor de ambas estructuras. Así, las estructuras matriciales se utilizan con frecuencia a través de equipos de empleados que llevan a cabo el trabajo, con el fin de aprovechar los puntos fuertes, así como compensar las debilidades, de las estructuras funcionales, divisionales y burocráticas donde si no está claro quién es el responsable surgen importantes controversias.

...