Estrutura De Admon

DEFINICIÓN DE PROBLEMÁTICA

También llamada visión de estudio, es la primera etapa para llevar a cabo un análisis organizacional. Y se constituye por los ¿cómo? ¿Dónde? Y para que del,, estudio, y por conceptos de ideas. Así mismo, se forman recreando el problema a futuro dándole vida antes de su creación.

PLANEACIÓN Y PROGRAMACIÓN DEL ESTUDIO

Es el segundo paso para realizar un análisis de la organización. Aquí se establece la manera de cómo llevarlo a cabo, tomando en cuenta sus alcances y sus limitaciones.

Determinación del factor de estudio.

Consiste en identificar el elemento que se debe ser estudiado para que la organización pueda satisfactoriamente sus propósitos generales. Así se podrán establecer las bases del análisis y realizar una investigación preliminar, que proporcionara información fundamental para el trabajo.

Fuentes de estudio

Son los lugares o documentos donde se obtiene información para elaborar el estudio. Y esta puede ser interna o externa.

Internas son las que vienen de interior de la organización:

 Investigación documental

 Encuesta

 Sistema de información

Externas: son las personas allegados a la organización pero no son parte de ella o ajenos a ella. En este caso, la información se puede tener por medio de entrevistas a diversas fuentes:

 Proveedores

 Clientes

Definición del objeto de estudio

Determinado el objeto de estudio, debe establecerse que se debe hacer con éste. El objetivo debe expresarse con claridad y ser lo más especifico posible, ya que representa la misión del estudio.

Lineamientos para orientar la investigación:

Identificar las necesidades específicas presentes en el estudio

Describir detalladamente la ubicación, extensión y la naturaleza de estudio.

Calcular el tiempo y el recurso necesario para cumplir el objetivo de estudio.

AUTORIZACIÓN PARA REALIZAR EL ESTUDIO

Cuando se elabora la propuesta técnica, deberá presentarse ante el titular de la organización

-director general o dueño de la empresa- o unidad administrativa responsable. Para que autorice el estudio. Una vez autorizado se exponen a todos los niveles jerárquicos de la organización con el fin de que apoyen con su realización.

INTEGRACIÓN DL GRUPO DE ESTUDIO

Antes de comenzarse el estudio debe designarse a un coordinador y un equipo que le apoye, que se encargaran del desarrollo de las fases de ejecución.

LEVANTAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Los datos deben mostrar con precisión la forma como se dan los hechos que interesa analizar, de lo contrario no tendrán utilidad y darán información, conclusiones y decisiones incorrectas.

REQUISITOS QUE DEBEN REUNIR LOS DATOS

La importancia de los datos radica en su coherencia

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