Evaluacion De Los Sistemas

Método de Cuestionario

En este procedimiento se elaboran previamente una serie de preguntas en forma técnica y por áreas de operaciones. Estas preguntas deben ser redactadas en una forma clara y sencilla para que sean comprensibles por las personas a quienes se les solicitará que las respondan. Una respuesta negativa advierte debilidades en el control interno.

7.1.1. VENTAJAS

-Disminución de costos.

-Facilita administración del trabajo sistematizando los exámenes.

-Pronta detección de deficiencias..

-Siempre busca una respuesta.

7.1.2. DESVENTAJAS

-No prevé naturaleza de las operaciones.

-Limita inclusión de otras preguntas.

-Las preguntas no siempre abordan todas las deficiencias

Diagrama de Flujo

El diagrama de flujo de sistemas es un diagrama, una representación simbólica de un sistema o serie de procedimientos en que éstos se muestran en secuencia, al lector le da una imagen clara del sistema: muestra la naturaleza y la secuencia de los procedimientos, la división de responsabilidades, las fuentes y distribución de documentos, los tipos y ubicación de los registros y archivos contables. Tiene como base la esquematización de las operaciones, mediante el empleo de dibujos (flecha, cuadros, figuras geométricas, etc.); en dichos dibujos se representan departamentos, formas y archivos, por medio de ellos se indican y explican el desarrollo de las operaciones. Este método se utiliza en la actualidad a través de computadoras

Estos diagramas se hacen teniendo en cuenta los procedimientos ejecutados en cada uno de los departamentos involucrados en una operación.

Estudio y evaluación del sistema de control interno.

El estudio y evaluación del control interno incluye dos fases:

La revisión preliminar del sistema con objeto de conocer y comprender los procedimientos y métodos establecidos por la entidad.

La realización de pruebas de cumplimiento para obtener una seguridad razonable de que los controles se encuentran en uso y que están operando tal como se diseñaron.

Revisión del Sistema.

• La revisión del sistema es principalmente un proceso de obtención de información respecto a la organización y a los procedimientos establecidos, lo cual nos va a servir como base para las pruebas de cumplimiento y para la evaluación del sistema. La información requerida para este objetivo se obtiene normalmente o través de entrevistas con el personal apropiado del cliente y mediante el estudio de documentos tales como manuales de procedimientos, instrucciones al personal, todos los documentos que nos proporcionen información útil para este proceso.etc.

Pruebas de cumplimiento.

Una prueba de cumplimiento es el examen de la evidencia disponible de que una o más técnicas de control interno están operando durante el periodo de auditoría.

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