Evaluacion Integral

EVALUACION INTEGRAL

Concepto:

Metodología por medio de la cual se estudian, analizan y evalúan las fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas de las organizaciones, a través de ella se evalúa el entorno, la base legal, organización, estructura, política, planes, programas, sistemas y controles.

• Evalúa el grado y forma en que una organización, pública o privada cumple con sus objetivos.

• Permite conocer si los sistemas y recursos son administrados con eficiencia, eficacia y economía.

• Verifica si se acatan las disposiciones legales y reglamentarias aplicables.

DIFERENCIA ENTRE AUDITORIA ADMINISTRATIVA Y EVALUACION INTEGRAL

La diferencia es que la auditoria administrativa que comprende el estudio general de la empresa, el entorno en que opera, sus objetivos económicos, sociales y la administración de personal.

La evaluación integral: cubre una gama más amplia de los objetivos y metas se realiza un estudio y se evalúa tanto interno como externo de la empresa , estudia su base legal, organización, políticas, sistemas, programas y controles.

VENTAJAS DE LA EVALUACION INTEGRAL:

• Determina si la empresa está operando con las utilidades que debiera, o en su defecto si está cumpliendo con los objetivos sociales que se plantea.

• Identifica áreas específicas que pueden mejorarse y en donde la aplicación de la evaluación integral pueda rendir los resultados más útiles.

• Comprueba la eficacia en el cumplimiento de los objetivos y metas planteados, y detecta la existencia de oportunidades para mejorar.

• Examina la utilización de las capacidades de la organización.

• Verifica si existen parámetros razonables para juzgar la congruencia de los recursos asignados al logro de las metas y objetivos.

• Señala fallas en métodos y desempeños operacionales.

ALCANCE DE LAS EVALUACIONES

El alcance de la evaluación es la definición de las áreas o funciones específicas que se van a evaluar y de los estudios, técnicas y criterios de medición que se usarán durante la revisión, y estará en función de la naturaleza, magnitud y complejidad de la empresa de que se trate; en cuanto a profundidad y precisión, abarcará una parte o la totalidad de las áreas o procesos.

TIPOS DE ANTECEDENTES

HERRAMIENTAS PARA RECABAR LA INFORMACION

• Análisis de información documental.

• Entrevistas con directivos y responsables de áreas y procesos específicos.

• Observación directa de áreas de trabajo.

• Aplicación y análisis de cuestionarios.

• Aplicación del enfoque sistemático.

• Análisis organizacional.

• Análisis de estadísticas.

• Diagrama de Pareto.

• Diagrama de causa y efecto.

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