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DISEÑO DE SALIDAS Y ENTRADAS

María Graciela es una profesional de éxito que trabaja para la fábrica de muebles El Súper Mueble de Oficina, ella desea generar salidas y entradas del sistema de Control de Ingreso y Egreso de personal, por lo cual se requiere establecer lo siguiente:

1. Indique que características debe poseer una salida bien diseñada?

2. Indique que tipos de entradas puede utilizar para la captura de datos al sistema?

Servir al propósito por el cual fue creada:

La salida debe ser necesitada, es decir cuidar una necesidad del usuario; el que técnicamente sea factible producir una salida no significa que debe producirse. La única razón para producir una salida que sea necesaria para uno o más usuarios del sistema, en otras palabras es, es fundamental que la salida sea útil para los usuarios, por excesivo entusiasta hace una tecnología nueva, algunas veces se generan salidas innecesarias, por el simple hecho que muchas veces es factible producirlas. Se sugiera al lector sea precavido y no caer en la trampa de entusiasmo tecnológico.

Cubrir las necesidades de los usuarios

Debe coincidir con las necesidades del usuario, además, debe ser apropiada en estilo, y estándares existentes y definidos para el sistema.

Producirse en la cantidad apropiada y no sobrecargar el sistema:

Una salida debe contener la información necesaria. No se debe sofocar al usuario con demasiada información. Además demasiadas salidas cargan a todos en el sistema. Es mejor que las salidas producidas sean las estrictamente

necesarias y con la información requerida. En este caso más no es sinónimo de mejor.

Estar en donde y cuando se necesita:

Es decir, una salida debe ser oportuna. Debe entregarse o hacerse disponible a quienes la requieren en cuanto haya sido producida. Además, los usuarios deben conocer que algunas salidas están disponibles como consulta en pantalla y no requieren necesariamente de su impresión.

Utilizar el método apropiado para producirse:

Existen varios métodos para producir una salida. Pueden hacerse salidas a pantalla, papel, mensaje de correo electrónico, archivos, etc. Es recomendable no saturar o abusar solo de uno de estos métodos. La selección del método involucra varios aspectos tales como: expectativa de vida de la calidad requerida, costo, facilidad de transportarlas, etc.

Garantizar los niveles de seguridad requeridos:

Una salida bien diseñada debe garantizar que solo las personas indicadas tendrán acceso a la información producida por el sistema. Esto se logra tanto a través de procedimientos de distribución y manipulación de las salidas como a través de los niveles de seguridad del sistema.

TIPOS DE ENTRADAS PARA LA CAPTURA

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