Evento de convención

Una convención es un evento de vocación privada, generalmente organizado por una sola empresa, Las convenciones están orientadas a la generación de negocio y lo habitual es que tan solo asistan miembros de la empresa o empresas organizadoras.​

Las razones por las que se organiza una convención son diversas, destacando entre ellas las siguientes:

• Lanzamiento de un nuevo producto, marca o imagen corporativa.
• Presentación de nuevos avances, estudios o innovaciones sobre un tema en concreto.
• Motivación del personal de una compañía.

Duración y asistencia de una convención

La duración media de este tipo de eventos suele ser de dos días y la media de asistentes suele estar entre 100 y 400 personas, aunque no existe un límite exacto.

El evento es semiformal

Organización de una convención

A la hora de poner en marcha una convención o jornada, hay que tener en cuenta cuatro componentes:

• El lugar en que se celebrará, que deberá ser lo suficientemente amplio y agradable como para acoger cómodamente a los invitados y que la reunión se desarrolle con éxito. Asimismo, deberá contar con instalación de megafonía y de proyección audiovisual, así como de tarima o escenario desde donde expongan los ponentes, realicen mesas redondas, etc.
• El alojamiento, que no debe estar muy alejado del lugar de reunión
• El transporte de los convocados a la misma
• La alimentación, para lo que habrá que prever el suministro de café y bebidas para las pausas de la convención, así como la organización de comidas y cenas para los asistentes durante el periodo de duración.

Las entidades organizadoras intentan buscar entornos lo más atractivos posibles para maximizar el tiempo invertido y organizar otras actividades complementarias. Según estadísticas españolas, un tercio del gasto se destina al pago del alojamiento y otro tanto a satisfacer los gastos del evento incluyendo alquiler del salón y la organización. Las actividades contratadas para la convención o jornada suponen un quinto del total aproximadamente y el resto se gasta en alimentación y transporte.

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