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Evidencia de aprendizaje IMPORTANCIA DE LAS AREAS FUNCIONALES


Enviado por   •  9 de Junio de 2017  •  Tarea  •  643 Palabras (3 Páginas)  •  8.522 Visitas

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  • Define una estructura organizacional para la empresa Muebles S, con base en la siguiente tabla:

Área funcional que la empresa necesita

Diseña el objetivo del área funcional

Actividades que se deben realizar en esta área funcional.

Finanzas

El área de finanzas se basa en dos funciones principales: la función de inversión y la función de financiamiento.

(Crecenegocios.com, 2017)

Como objetivo tiene buscar opciones de inversión para la empresa y fuentes de financiamiento, ya sea para hacer crecer el negocio o para responder ante la falta de liquidez. En general el objetivo principal de esta área es obtener liquidez y rentabilidad a través de una correcta administración.

  • Contabilidad financiera, admirativa y fiscal.
  • Diseñar estrategias financieras.
  • Captación de fondos.
  • Control de operaciones.
  • Control de Imagen financiera.

Recursos Humanos

La actividad humana es un elemento del que no se puede prescindir en el mundo de la empresa. 

Su principal objetivo es la administración, gestión y dirección del personal de la empresa.

  • Reclutamiento de personal.
  • Administrar sueldos, prestaciones y beneficios.
  • Educación y capacitación del personal.
  • Evaluación y Motivación para los trabajadores
  • Promoción y manejo de empleados

Mercadotecnia y Ventas

Las relaciones de intercambio se han reconocido como el objeto del marketing (Toca Torres and Grueso Hinestroza, 2012) Se dice que el departamento de mercadotecnia está encargado de satisfacer los requerimientos y necesidades del cliente, obteniendo ganancias al mismo tiempo.

El objetivo de esta área es ubicar y posicionar la empresa en el mercado, e incrementar las ventas o los ingresos.

  • Posicionamiento

Análisis de mercado y competencia

Elaboración de estrategias

  • Publicidad

Diseño

          Promoción

  • Ventas

Producción

también llamada área o departamento de operaciones, manufactura o de ingeniería.

Su principal objetivo, la transformación de insumos o recursos (energía, materia prima, mano de obra, capital, información) en productos finales (bienes o servicios).

  • Proceso de producción
  • Control de operaciones
  • Control de calidad
  • Inventarios

*Diseña el organigrama de la empresa.

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Conclusión

La importancia de las áreas funcionales que integran la estructura organizacional de la empresa radica en que, al delimitar las funciones y jerarquías del personal que labora dentro de la compañía, se logran los objetivos con mayor eficiencia mediante la especialización y optimización de recursos. En el caso del área de personal es trascendental cuando se trata de coordinar y optimizar las capacidades de las personas que colaboran en la empresa, ya que los seres humanos son los recursos más importantes con los que cuenta la organización, en cuanto al rubro financiero su importancia radica en la obtención y aplicación de los recursos monetarios que permiten el funcionamiento y operación, es imposible concebir una empresa que prescinda de esta área. Otra área funcional de igual importancia es el área de producción que se encarga de transformar las materias primas en productos que necesita el consumidor y finalmente y no menos importante el área de mercadotecnia y ventas, en esta área se tiene la responsabilidad de comercializar los productos o servicios que ofrecen las empresas, así como monitorear la respuesta de los consumidores y del mercado mismo. Como lo señala (Globalvalue.cl, 2017), la estructura organizacional óptima para la empresa dependerá del volumen de transacciones y del tamaño de la empresa en términos de ventas. Una estructura muy grande o muy pequeña puede causar grandes ineficiencias, baja productividad, aumento de costos fantasmas y una gran desmotivación. En el caso particular de la Empresa Muebles S considero pertinente una estructura organizacional un tanto simple, pero con las áreas primordiales bien definidas, al ser una empresa de origen familiar considero importante fincar cimientos fuertes y bien definidos para posteriormente ir modificando esta organización en función de los objetivos a los que se aspire.

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