Expediente Individual Laboral Del Trabajador

EXPEDIENTE INDIVIDUAL LABORAL DEL TRABAJADOR

CONCEPTO PRELIMINAR

Un expediente es el conjunto de los documentos que corresponden a una determinada cuestión. También puede tratarse de la serie de procedimientos de carácter judicial o administrativo que lleva un cierto orden.

Por ejemplo: “El abogado estuvo revisando el expediente durante horas para determinar cuál es la mejor forma de encarar la defensa del acusado”, “Los familiares de las víctimas denunciaron la desaparición del expediente del Juzgado Número 7”, “En el expediente queda claro que el gobernador aceptó sobornos de la empresa a cambio de un permiso para la construcción del hotel”.

DEFINICION

Es un Instrumento para comprobar las condiciones generales del trabajador y la antigüedad en el empleo.

En la práctica, tanto el proceso de contratación de personal como el determinación de relaciones laborales representan operaciones medularespara toda empresa, especialmente para el departamento de recursoshumanos, por los datos y documentos de los trabajadores que debenobtenerse en tales procesos y conservarse por un periodo determinado

Según la Resolución 8/005del ministerio de trabajo y seguridad social el Expediente Laboral contiene los datos y antecedentes de la historia laboral del trabajador, estando la administración en la obligación de confeccionar, actualizar y conservar en perfecto estado el de cada uno de los trabajadores con los que establece una relación laboral por un período superior a 6 meses, debiendo utilizarlo como documento de registro y consulta para el empleo, la capacitación y desarrollo y el examen del desempeño laboral del trabajador.

IMPORTANCIA:

Es una actividad u operación medular, primordial para toda la empresa en bien del progreso y desarrollo de la misma.

Por tanto, al momento de contratar personal es importante requerir de los nuevos colaboradores la documentación necesaria para integrar su expediente personal, el cual se continuará mientras perdure la relación laboral.

Los datos y documentos de los trabajadores que se obtuvieron en tales procesos deben de conservarse por un periodo determinado.

A pesar de la importancia de recopilar dicha información, la mayoría de las empresas descuida este aspecto, pues consideran innecesario formar un expediente que “jamás” se utilizará.

DOCUMENTO QUE DEBE DE CONTENER EL EXPEDIENTE LABORAL

a) Acta de nacimiento ( Modelo donde consten los datos personales del trabajador; antecedentes laborales, actividad a realizar, movimientos y salario a devengar, así como el control de las ausencias y motivos de éstas)

b) Solicitud de empleo (Contrato de trabajo y sus anexos correspondientes)

c) Carta de recomendación

d) constancia de no tener antecedentes penales

e) Documento donde se acredite la calificación del trabajador, mediante título emitido por el centro de enseñanza correspondiente, a favor del graduado o la del centro de enseñanza en el que se graduó o de curso de capacitación y desarrollo,

f) Documento donde se acredite la calificación del trabajador, mediante título emitido por el centro de enseñanza correspondiente, a favor del graduado o la del centro de enseñanza en el que se graduó o de curso de capacitación y desarrollo,

g) Documento relacionado con la seguridad social que acredite el tiempo de trabajo, salario devengado o ambos,

h) Copia de resoluciones sobre sanciones laborales y judiciales que tengan implicaciones en el orden laborar, una vez que sean firmes y mientras que no sea rehabilitado el trabajador,

i) Peritaje médico legal,

j) Copia del acta de entrega del Expediente Laboral,

k) Índice de relación de documentos,

l) Resultados de las evaluaciones del desempeño,

m) Movimiento de ocupaciones o cargos.

Expediente del trabajador

La función de requisitar el expediente del trabajador es un medio de control de personal. Esta fase le informará al jefe de personal, si ha seguido correctamente los pasos del procedimiento

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