Experiencias Importantes En Proyectos PMP

1. Factores multiculturales en equipos globales y locales

Hablando de proyectos internacionales se hace evidente que existen diversas culturas organizacionales con formas diferentes de ver la vida y de hacer negocios. Sin embargo, también existen sub-culturas organizacionales a considerar y entender, ya que pueden afectar enormemente a la calidad y productividad dentro del proyecto a implementar. Planificar la ejecución de un producto o servicio, no sólo implica elaborar la lista de actividades. La estimación temporal y la secuenciación de actividades deben considerar el hecho de que las situaciones históricas y geográficas de una región pueden influir en la consecución de los objetivos del proyecto.

2. Autocapacitación y aprendizaje a distancia

Si bien la auto capacitación y el aprendizaje a distancia (e-learning) han sido formas de preparación del personal muy usadas y con amplia aceptación en estrategias de reducción de costos y unificación de conceptos, podemos sorprendernos cuando no se logran los resultados esperados. Esto tiene sus orígenes entre otros, en las facilidades dadas al trabajador y en la capacidad de aprendizaje a través del autoestudio. Es importante conocer los hábitos de estudio y capacidades de aprendizaje de cada miembro del equipo, deben proveerse las facilidades necesarias (acceso a equipos, internet, etc.) lo antes posible a fin de contar con el personal preparado y no suministrar trabajos de pobre calidad.

3. El equipo idóneo en el momento adecuado

No sólo es el hecho de la búsqueda, selección y contratación del personal (que varía de algunas semanas a incluso meses dependiendo de la disponibilidad de recursos humanos en la zona geográfica y de la capacidad de la organización para la atracción de talento), sino que dependiendo de la tecnología y de su curva de aprendizaje, el personal contratado puede ser productivo mucho tiempo después. Se debe tomar esto en consideración cuando realice su planificación de recursos.

4. Toma de decisiones pronta y basada en datos

"En Dios confío, los demás traigan datos" (W. Edward Deming). La toma de decisiones debe ser con la información necesaria, confiable y en el momento oportuno. En el entorno de negocios actual, es factible establecer una ventaja competitiva obteniendo la información de una forma rápida y de bajo costo a través de sistemas de información. El procesamiento de datos para generación de información permitirá el análisis de los resultados de acuerdo a las necesidades establecidas en la estrategia. Nos dará certidumbre de que las acciones tomadas dan resultados hacia el cumplimiento de los objetivos de la compañía.

5. Seguir la metodología

Para lograr el éxito del proyecto ya sea grande o pequeño se debe tener claro qué hacer y el momento en que se debe ejecutar cada actividad. La integración de proyectos, depende de una estrecha vinculación entre las actividades e interesados, ya sean internos o externos.

6. Seguir las rutas crítica y semi-crítica

Es responsabilidad del gerente de proyectos que los productos se entreguen de acuerdo a los requisitos establecidos, incluyendo el tiempo, costo, alcance y calidad. Por lo tanto, debe estar vigilante al cumplimiento de los tiempos de las actividades, facilitarlas y minimizar, trasladar o eliminar los riesgos inherentes al proyecto.

7. Definición ambigua del alcance.

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