Explique el significado de: especialización y división del trabajo,

1.  Explique el significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos, y departamentalización, como aspectos constitutivos del diseño organizacional.

• División y especialización del Trabajo: Las actividades que se realizan en las organizaciones para el desarrollo, se agrupan de acuerdo a las actividades básicas que de determinan tales como:

• Administración General
• Producción y Operaciones
• Marketing
• Contabilidad y Finanzas
• Desarrollo Humano

La especialización del trabajo se refiere a la definición del grado de responsabilidad que se le asigna a una determinada actividad, es importante definir que en las organizaciones los criterios de optimización y el grado de especialización de las tareas que necesita cada organización para el desempeño de las personas en sus tareas con el propósito de garantizar una mayor eficiencia de las personas y una mayor competitividad para la organización.

Es importante saber que el ambiente y los cambios que se generen dentro de la división del trabajo como su especialización se tornan de acuerdo a una decisión compleja, ya que las organizaciones evolucionan en cargos cada vez más integrales, conformados por una amplia variedad de tareas.

• Jerarquía Administrativa: Se refiere al nivel de cargo que se establecen en las organizaciones para la debida administración y la respectiva relación de autoridad y toma de decisiones entre los diferentes niveles. Entre más nivel de autoridad tenga más nivel de jerarquía asume. Se utiliza de acuerdo a las responsabilidades que se han determinado para la realización de sus labores.

• Autoridad o Cadena de Mando: Es la relación de dependencia que se establece en la relación de autoridad y dependencia, de acuerdo al nivel de jerarquía que haya sido establecido. Toda persona depende de una unidad de mando ósea de un jefe o superior u por consiguiente reciben instrucciones de él.

• Autoridad Lineal: Es la autoridad que se estructura y se ejerce en una cadena de mando directa desde el nivel jerárquico superior hacia uno inferior, es decir que es cuando una persona con cargo mas alto, ejerce una autoridad sobre un subalterno.
• Autoridad del Personal o de Staff: Se ejerce por competencias basadas en la experiencia que usualmente se manifiestan como asesorías por parte de expertos a directores del área.
• Autoridad de Comité o de Equipo: Se otorga de acuerdo a los comité de trabajo que se da en las organizaciones, y representan autoridad en eventos reuniones p actividades con el personal.

• Amplitud de Control: Es un proceso de organización que se refiere a la cantidad de personas que otra con un determinado cargo supervisa de manera directa, con eficiencia y eficacia. De acuerdo a los siguientes factores:

• Naturaleza de la Tarea: A mayor complejidad, menor será el área o amplitud de control.
• Ubicación de los Trabajadores: Se establece en función de la concentración o dispersión de los trabajadores en uno o varios sitios de trabajo.
• Capacidad de Delegación: La amplitud de control en las organizaciones es directamente proporcional a la capacidad de delegación que definan los directivos en relación con las funciones de sus colaboradores.
• Grado de calificación, motivación y compromiso de los trabajadores: En la medida en que los trabajadores tenga mayor capacitación, mayor grado de motivación y compromisos en sus actividades en la organización.

• Centralización Y Descentralización En La Toma De Decisiones: Tema clave en el momento del diseño de la estructura organizacional para la toma de decisiones por parte del directivo, debido a que en algunas organizaciones las decisiones quedan bajo la responsabilidad exclusiva de los superiores.

• Centralización: Se entiende como el grado en el que el proceso de toma de decisiones se concentra exclusivamente en los directivos y en muchos casos, únicamente en la dirección general de la organización. La delegación para la toma de decisiones en las organizaciones es muy limitada, ya que son tomadas por los jefes que imparten a las demás personas involucras que las cumplan y ejecuten.
• Descentralizada: Es la gran parte de autoridad para la toma de decisiones que es delega en los diferentes niveles y áreas de la organización, con el propósito de facilitar a los trabajadores una mayor flexibilidad.

• Formalización de las Relaciones y de Normas y Procedimientos de Trabajo: Se refiere al grado en que las organizaciones definen actividades y donde las normas y procedimientos hacen parte de la guía de las actividades, según el comportamiento propio de la misma. Es importante resaltar que en todas las organizaciones hay diferentes grados de formalidad e informalidad que se dan de manera simultánea, pero que complementan o afectan el resultado de las organizaciones. Frente a los retos del nuevo ambiente organizacional, profundamente dinámico, las organizaciones tienden cada vez más a reducir sus grados de formalidad para dejar solo los realmente necesarios, con el propósito de estimular acciones creativas e innovadoras.
• Departamentalización: Es uno de los aspectos que mayores cambios y complejidad representa para la administración, entendida como el criterio por el cual, se agrupan las tareas o los puestos de trabajo en departamentos. Se visualiza a través de un organigrama que es una representación grafica de la división formal del trabajo, tanto por niveles jerárquicos. Existen varios diseños:

• D. Funcional
• D. por Productos o divisional
• D. Geográfica
• D. Proyectos
• D. por Clientes
• D. Matricial

• Diseño Organizacional: La dinámica que tienen las organizaciones se dan según el grado de adaptabilidad que tienen a los cambios del entorno externo e interno, y son clasificadas en mecanicistas u orgánicas.

Se caracterizan por el alto grado de especialización del trabajo, una departamentalización rígida, amplitudes de control reducidas, alto grado de formalización de las normas y procedimientos; en conclusión una organización con estructura es considerada orgánica de acuerdo a la dinámica que ejerce en la compañía.

1. Explique la diferencia entre los diseños de departamentalización tradicionales y los desempeños de departamentalización modernos.

La departamentalización se determina como los aspectos mayores de los cambios, entendida como distribución de áreas de acuerdo al tipo de procedimiento que deseen realizar, existen dos tipos como:

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