FACTOR TRABAJO EN EQUIPO

FACTOR

TRABAJO EN EQUIPO

QUE HACER

- Revisar si los integrantes del equipo tienen las habilidades que se requieren para el desarrollo de las actividades, tareas requeridas.

- Analizar si los integrantes del equipo tienen las características de personalidad que sean compatibles con el cargo y a su vez faciliten el trabajo en equipo.

-Comprobar si las tareas se están llevando a cabo conforme se delegaron a cada uno de los miembros del equipo.

- Apoyar el equipo con una mejor comunicación, que les permita conocer cómo se están desempeñando en equipo, e informar les si los resultados que se están obteniendo son los propuestos por la dirección de la Empresa y no esperar hasta la evaluación.

- Evaluar si los integrantes del equipo son creativos para el desempeño de las actividades y tareas establecidas.

- Identificar las posibles causas que estén generando el bajo rendimiento.

- Establecer nuevos compromisos a nivel individual y colectivo y mejorar la coordinación para alcanzar las metas trazadas para el equipo.

COMO HACERLO

- Redefinir las metas a cumplir todos los integrantes del equipo.

- Mantener el equipo informado de las expectativas que tiene le Gerencia sobre su eficiencia y eficacia en las labores ejecutadas.

- Flexibilizar la descripción de los cargos, de manera que puedan desempeñarse con una mejor dinámica.

- Diseñar nuevos procesos, con el fin de aumentar la productividad.

- Estímulos por cumplimiento de metas

- Actividades de integración con lúdicas de trabajo en equipo organizadas, dirigidas y ejecutadas por el Área de Recursos Humanos.

- Establecer las necesidades de capacitación de los colaboradores, jefes o supervisores.

RESPONSABLE

- Los Colaboradores

Autoevaluación del desempeño y cumplimiento de sus tareas o labores, mediante el uso de criterios subjetivos, con el fin de contribuir de forma individual al logro de las metas establecidas para el equipo.

- La Gerencia de Recurso Humanos

Revisando el proceso de selección de personal para verificar que se esté contratando el personal con las competencias requeridas, o detectar si existen conflictos internos que estén incidiendo en el rendimiento del equipo.

- Los Supervisores o Gerentes de Área Funcional

Motivar y liderar los equipos, para que se implementen y ejecuten los planes trazados por la Gerencia General, para la consecución de los objetivos propuestos.

- La Gerencia General

Solicitar los informes de avance y entregar todos los recursos necesarios y la posterior evaluación para compararlos con las metas establecidas;

CUANDO SE HARA

El plan se pondrá en marcha inmediatamente y se harán los correspondientes seguimientos y evaluaciones en forma oportuna, de manera que se puedan replantear las acciones si aún persisten las dificultades.

- Seguimientos diarios por parte del Supervisor o Gerente de Área Funcional

- Informes semanales reportados al Área de Recursos Humanos

- Informes mensuales de evaluación reportados a la Gerencia General

COMO MEDIR EL AVANCE DEL PLAN (INDICADORES)

- Indicador de productividad

- Indicador de ausentismo laboral

- Indicador de rotación de personal

- Cumplimiento de metas (ventas, recaudos, etc)