FUENTE DE INFORMACIÓN Y SUPUESTOS

FUENTE DE INFORMACIÓN Y SUPUESTOS

• La información que se refiere a valores monetarios se presenta en miles de pesos
• El año 2011 fue el de la aplicación por primera vez
• Las transacciones ocurren durante el año 2012

EJERCICIO No. 1

Se adquiere licencia de un paquete informático por 6 años para utilizar en la operación durante 3 años y que debe ser personalizado para ser puesto en funcionamiento. Las erogaciones y conceptos incurridos fueron los siguientes:

1. En enero licencia $250.000
2. En enero mano de obra interna ingenieros programación y personalización $15.000
3. En febrero erogaciones por formación a personal directo que usara el software $5.000
4. Impuestos indirectos recuperables $12.000
5. En marzo costos de pruebas internas de funcionamiento $18.000

Al final de marzo el activo estaba listo para utilizarse.

NIIF para Pymes Sección 18 Activos Intangibles distintos de la Plusvalía

El activo cumple con la definición de intangible de acuerdo a la párrafo 18.2, que establece:

Un activo intangible es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física. Un activo es identificable cuando:

1. es separable, es decir, es susceptible de ser separado o dividido de la entidad y vendido, transferido, explotado, arrendado o intercambiado, bien individualmente junto con un contrato, un activo o un pasivo relacionado, o
2. surge de un contrato o de otros derechos legales, independientemente de si esos derechos son transferibles o separables de la entidad o de otros derechos y obligaciones.

El párrafo 18.4, establece los principios generales para el reconocimiento de activos intangibles:

1. Es probable que los beneficios económicos futuros esperados que se han atribuido al activo fluyan a la entidad;

1. El costo o el valor del activo puede medirse con fiabilidad

1. El activo no es resultado del desembolso incurrido internamente en un elemento intangible.

Al tratarse de una licencia adquirida y no formada por la Entidad, la norma permite su reconocimiento con activo intangible ya que como lo menciona el literal c) el activo no es resultado del desembolso incurrido internamente; sin embargo, las erogaciones que se relacionan con la puesta en marcha de la licencia, no se reconocen como un mayor de la misma, tal como lo establece los párrafo 18.14 y 18.15. Los impuestos recuperables asociados no se capitalizan en el costo del intangible ya que se son susceptibles de descuento en la declaración a pagar respectiva y lo correspondiente a la formación del personal que usará el software se registra como un gasto.

Reconocimiento inicial

La licencia es por 6 años pero el periodo de uso definido será únicamente de 3 años. Se determina esta vida útil de acuerdo con lo establecido en el párrafo 18.19, y se tienen en cuenta los criterios aquí descritos. La compañía solo lo utilizará 3 años, es decir que generará beneficios económicos hacia la entidad durante dicho lapso de tiempo y ese será la vida útil del activo intangible, que en este caso difiere de su vida económica que es 6 años.

Amortización

Valor del intangible $ 283.000, se amortizará a 36 meses, por lo que cada mes corresponde a $ 7.861, para el primer año se amortizan 9 meses de Abril a Diciembre, para un total de $ 70.750

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EJERCICIO No. 2

Se incurrió en las siguientes erogaciones para un intangible desarrollado internamente:

1. Investigación $420.000
2. Desarrollo $230.000
3. Trámites de obtención de patente $48.000

La vida útil no es identificable, frente a lo que un asesor externo indica que esto quiere decir que es de vida útil indefinida y que por lo tanto no se debe reconocer amortización alguna.  

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