FUNCION SUMA

CARRERA DE CONTABILIDAD

ASIGNATURA:

INFORMATICA

TEMA:

FUNCIONES

Tabla de contenido

1. FUNCION SUMA 4

1. FUNCION PROMEDIO 6

2. FUNCIÓN MÍNIMO 7

3. FUNCIÓN MÁXIMO 8

4. FUNCION REDONDEAR 10

5. LA FUNCIÓN CONTARA 12

6. FUNCIÓN CONTAR 12

7. FUNCION CONTAR.SI 14

Sintaxis de la función CONTAR.SI 14

Ejemplo de la función CONTAR.SI 15

8. FUNCION CONTAR.SI.CONJUNTO 16

Sintaxis de la función CONTAR.SI.CONJUNTO 16

Ejemplo de la función CONTAR.SI.CONJUNTO 17

Contar valores con más de una condición 18

9. FUNCION ENTERO 19

10. FUNCION MAYUSCULA 20

Sintaxis 20

11. FUNCION MINUSCULA 20

12. LA FUNCIÓN LARGO 21

13. FUNCION IZQUIERDA 22

Sintaxis = IZQUIERDA( Texto, [núm_de_caracteres]) 22

14. FUNCION DERECHA 22

15. FUNCION EXTRAE 23

Ejemplo de la función EXTRAE 23

16. FUNCION CONCATENAR 24

17. FUNCION NOMPROP 25

18. FUNCIONES CODIGO 26

Ejemplos 26

19. FUNCIÓN HALLAR 27

Sintaxis 27

Ejemplos 27

1. FUNCION SUMA

La función suma es una de las más usadas, prueba de esto es que Excel tiene un icono especial para efectuar sumas rápidas, con esto quiero decir que no hace falta poner =SUMA() para efectuar la suma de un cierto rango, lo que por cierto ahorra tiempo y evita errores, este icono se llama auto suma y para usarlo basta con seleccionar el rango que queremos sumar hacer clic en y el resultado aparece en la celda inmediatamente inferior al rango, aunque si queremos el resultado en otro lado basta con seleccionar la celda, luego el rango que queremos sumar, Enter y listo.

Fijémonos en la barra inferior de Excel y veremos siempre la suma, el promedio y cuantas celdas se seleccionaron para efectuar la suma.

Si tenemos varias columnas, seleccionamos esas columnas dejando espacio para poner los totales y luego aplicamos autosuma

Si no seleccionamos nada Excel interpreta que lo que queremos sumar es la secuencia de números puesta verticalmente u horizontalmente (tiene que estar activa una cela en la columna o fila respectivamente), en estos casos inserta automáticamente la función suma con los rangos que interpreta queremos sumar, para obtener la suma solo nos falta apretar ENTER, para aclarar las cosas veamos los siguientes gráficos.

Apretamos ENTER y obtenemos la suma Y si la secuencia es horizontal apretamos ENTER y obtenemos la suma También podemos utilizar la auto suma para obtener sub totales por ejemplo si tenemos la siguiente tabla seleccionando los rangos de cada subtotal apretando la tecla control y obtenemos los subtotales apretando e icono de autosuma.

En Excel 2007 aparece en la solapa Inicio y en Excel 2003 en la barra iconos.

Pero la función suma es mucho más que una suma rápida, esta entrega la suma de los valores que están en las celdas a que hacen referencia los argumentos y estos pueden ser: un valor numérico, la referencia o el nombre de una celda, la referencia o el nombre de un rango, una fórmula matemática o una función. =SUMA(parametro-1, parametro-2,parametro-3,.............,parámetro-n..) donde se ve que la expresión =SUMA(A1:C4;E1;230;E4*F4) ubicada en la celda A7 devuelve la suma de las celdas

1- A1,B1,C1,A2,B2,C2,A3,B3,C3.A4,B4,C4

2- La celda E1

3- El número 230

4- El producto de las celdas E4 y F4

Los totales se hacen con auto suma y el total final con =SUMA(d4;-E4)

Ejemplo:

Seleccionar la celda B14, que está en blanco, excepto por el resaltado verde. Pretenderemos que este es un buen lugar para algunos totales nuevos.

Hacer un clic en el botón Autosuma.

Excel estima que usted quiere sumar los números que están arriba de la celda seleccionada y hasta B6, la próxima celda en blanco. Abarca el rango B7:B13 con un borde de guiones que titilan.

La fórmula es mostrada tanto en la barra Fórmula como en la celda. Si fuera necesario se superpondrá con otras celdas mientras se está trabajando.

Todas las fórmulas deben empezar con un signo = .

1. FUNCION PROMEDIO

La función PROMEDIO () sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores. Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

Ejemplo:

=PROMEDIO.SI (rango; criterio; [rango promedio])

Esta expresión podemos traducirla como:

=PROMEDIO.SI (“grupo de celdas donde se buscará el criterio seleccionado”;”condición a promediar”; ["grupo de celdas donde se aplicará el promedio de acuerdo al criterio evaluado"])

2. FUNCIÓN MÍNIMO

MIN: Devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

La función MIN la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:

Número1, número2… son de 1 a 255 números de los que se desea encontrar el valor mínimo.

A considerar

• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o referencias que contengan números.

• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales de números escritos directamente en la lista de argumentos.

• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz o en la referencia.

• Si los argumentos no contienen números, MIN devuelve 0.

• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda traducir a números provocan errores.

Ejemplo:

En una tabla tenemos una serie de artículos de los cuales queremos solo obtener el valor mínimo del artículo, esto seria muy tedioso hacerlo de forma manual y más aun si son numerosos valores así que con la función MIN simplificamos esta tarea y ahorramos tiempo para realizar otras tareas, veamos la solución de este ejemplo mediante la siguiente imagen:

Como se aprecia en la imagen el resultado para cada artículo solo es el valor mínimo de la fila seleccionada.

3. FUNCIÓN MÁXIMO

MAX: Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

La función MAX la podemos hallar dentro de las funciones Estadísticas como se aprecia en la imagen:

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