FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS ADMINISTRACIÓN

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

ADMINISTRACIÓN

• Revisa y verifica los movimientos y registros contables, estados de cuentas, conciliaciones bancarias, cierres de cuentas y balances de comprobación.

• Lleva registro y control administrativo del presupuesto asignado a la unidad.

• Elabora y analiza cuadros relacionados con el movimiento y gastos administrativos.

• Lleva el control de las cuentas por cobrar y pagar.

• Elabora y mantiene actualizada la ejecución presupuestaria de la unidad.

• Emite y firma cheques, conjuntamente con el supervisor.

• Efectúa las conciliaciones bancarias.

• Mantiene actualizada la disponibilidad y cuentas para efectos del cierre contable del ejercicio fiscal.

• Tramita órdenes de servicio de mantenimiento, construcción de obras y reparaciones necesarias en la dependencia.

• Controla el saldo del fondo fijo.

• Realiza transferencias y demás trámites para la cancelación o movimientos de cuentas.

• Maneja y controla el fondo rotativo de la unidad.

• Tramita las liquidaciones de impuesto y cualquier otro asunto del régimen tributario.

• Lleva registro y control de proveedores.

• Lleva el control de los bienes y materiales de la unidad.

• Vela por el cumplimiento de la normativa legal vigente que rige la materia.

• Lleva el control y administra los fondos de trabajo y/o caja chica.

• Elabora y hace seguimiento a la orden de pago tramitada por la unidad.

• Rinde cuentas ante los entes controladores.

• Solicita presupuestos a empresas comerciales.

• Redacta documentos y memoranda en general.

• Lleva el control de contratos prestados a la Institución.

• Participa en la implementación de sistemas contables, financieros y administrativos.

• Participa en el control financiero de proyectos de investigación.

• Atiende en informa al público en general.

• Asiste y participa en reuniones del comité de compras y otras, referentes al área de su competencia.

• Supervisa y distribuye las actividades del personal a su cargo.

• Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la organización.

• Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.

• Realiza cualquier otra tarea que le sea asignada.

DESPACHO

• Zona de Recepción y Control: Dentro de la secuencia de actividades y después del descargue es preciso proceder a la comprobación, verificar cantidades y clasificación antes de ser almacenados.

• Zona de Stock – Reserva: Zona destinada a ubicar las mercancías, durante un periodo de tiempo. Los espacios no dependen de los lugares para alojarlos sino de pasillos y elementos estructurales (Estantería

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