FUNCIONES DE FACTURACIÓN Y CARTERA

RESPONSABILIDADES DE FACTURACION Y CARTERA

• Examinar los documentos e historias clínicas, hojas de cargos y demás soportes de gastos de los usuarios a digitar.

• Verificar si a los datos a digitar se les ha aplicado correctamente las disposiciones correspondientes.

• Clasificar, codificar y ordenar los documentos soportes diariamente por régimen de seguridad social, llevar registros y enviarlos a remisión.

• Elaborar factura de cobro por usuario y explicarle la misma en cuanto al pago y copago.

• Realizar la digitación de las facturas de los usuarios por concepto de prestación de servicios de salud.

• Transcribir documentos, cuadros, reportes, facturas y demás documentos relacionados con su unidad funcional.

• Recibir y registrar en la Caja los dineros que por concepto de cancelación de cuentas se entregan a la E.S.E.

• Clasificar los dineros y/o cheques recibidos durante la jornada.

• Elaborar comprobantes por los dineros recibidos o entregados.

• Participar en los programas que se efectúen con el propósito implementar los sistemas de información de la ESE.

• Realizar periódicamente conciliación de saldos con Presupuesto y Contabilidad.

• Recibir, tramitar y gestionar las glosas presentadas por los diferentes servicios.

• Organizar la facturación alfabéticamente, por mes y empresa.

• Tramitar oportunamente la entrega y cobro de las facturas generadas en la E.S.E, además de llevar a cabo las diferentes acciones tendientes a la recuperación de la cartera morosa.

• Suministrar al usuario información sobre aspectos relacionados con la prestación de servicios que ofrece la ESE.

• Implementar adecuadamente el Archivo de su dependencia según la Ley General de Archivo (594 de 2004).

• Elaborar los informes que sean requeridos por los diferentes entes de control en las fechas estipuladas referentes a información que es generada desde éste puesto de trabajo.

• Implementar El Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 y CALIDAD en la ESE Hospital San Juan de Dios.

• Implementar la cultura del autocontrol en cada una de sus funciones y responsabilidades.

• Desarrollar todos los pasos del proceso y procedimientos de su competencia.

• Implementar procedimientos de seguridad a fin de garantizar que la información contenida en el software no se altere o desaparezca (copias de seguridad tanto de los aplicativos como de otros archivos en Word, Excel y otros).

• Las demás funciones que le sean asignadas por el jefe inmediato, que tenga relación con la naturaleza del cargo.

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