FUNCIONES ESPECIFICAS DE LA GESTION DE COMPRAS

FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA GESTION DE COMPRAS

Toda empresa, por sencillo que sea su funcionamiento, necesita adquirir ciertos recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.

Una de las habilidades, muy importantes para la empresa, del personal de compras es su capacidad de negociación.

NEGOCIACION

La negociación se puede definir como la relación que establecen dos o más personas en relación con un asunto determinado con vista a acercar posiciones y poder llegar a un acuerdo que sea beneficioso para todos ellos. En Administración la negociación es una constante para generar mayores utilidades así que analizaremos las técnicas y tácticas para ser mejores.

Características de un buen negociador:

 Persuasivo

 Respetuoso

 Firme, sólido

 Autoconfianza

 Paciente

 Profesional (Detesta la improvisación, Es meticuloso)

 Honesto

 Gran comunicador

 Entusiasta

Tácticas de negociación:

 Las tácticas de desarrollo son aquellas que se limitan a concretar la estrategia elegida, sea ésta de colaboración o de confrontación, sin que supongan un ataque a la otra parte.

 Las tácticas de presión tratan en cambio de fortalecer la propia posición y debilitar la del contrario.

Estrategias de la negociación:

 Estrategia de "ganar-ganar", en la que se busca que ambas partes ganen, compartiendo el beneficio.

 Estrategia de "ganar-perder" en la que cada parte trata de alcanzar el máximo beneficio a costa del oponente.

Esta función de negociación pueden ampliarse a:

• ESTANDARIZACIÓN DE MATERIALES.- Es la redacción y solo aprobación de normas que se establecen para garantizar el acoplamiento de elementos construidos independientemente, así como garantizar el repuesto en caso de ser necesario, garantizar la calidad de los elementos fabricados, la seguridad de funcionamiento y trabajar con responsabilidad social. La normalización persigue fundamentalmente tres objetivos:

 Simplificación: se trata de reducir los modelos para quedarse únicamente con los más necesarios.

 Unificación: para permitir el intercambio a nivel internacional.

 Especificación: se persigue evitar errores de identificación creando un lenguaje claro y preciso.

• SUBCONTRATACIÓN.- El comprar o fabricar es una de las decisiones a tomar que se presentan más frecuentemente en una empresa. Para tomar la decisión correcta es necesario llevar a cabo el análisis de ciertos parámetros generales como lo son, la calidad, el costo y el servicio.

 EL COSTO DE FABRICAR.- Por aquellas personas que prefieren fabricar, éste es uno de los argumentos más utilizados, ya que sostienen que el hecho de fabricar el más barato, aunque

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