Fases Diseño Organizacional

El Diseño Organizacional comprende

 Primera fase: Determinación del diseño organizacional; análisis del contexto organizacional.

 Segunda Fase: Profundizar sobre el estado de la organización mediante la participación de los miembros de la organización.

 Tercera Fase: Diseñar la estructura organizacional, en esta fase se propone el modelo organizacional.

 Cuarta fase: Desarrollo de los detalles. En esta fase se planea y se toman la decisiones para implementar la nueva estructura.

 Quinta fase: Se realiza la gestión del cambio para acompañar la implementación del nuevo diseño organizacional.

. .MODELO GENERAL DE MEJORA P A C D MODELO ESPECIFICO DE MEJORA Figura 1: Modelo General de Mejora – Elaboración propia.La utilización de este marco de trabajo van a ayudar a los empleados a que el cambiointroducido en la organización sea lo menos reacio y traumático.Así también se ha podido identificar algunas resistencias al cambio que se han identificado enla empresa L&JSRL:  El temor e inseguridad ante el cambio.  Se sienten cómodos con la rutina que actualmente ha adoptado la empresa.  Falta de iniciativa para probar nuevas experiencias.  Existencia negativa de cambios anteriores.  Gestión inadecuada de los procesos.Estas resistencias que se ha identificado fácilmente se pueden abordar y dar solución siemprey cuando se elaboren las mejores estrategias dentro de un marco de trabajo, como es el deGestión del Cambio. Las estrategias que proponemos la describiremos mas adelante.Pero antes de comenzar es bueno recordar a que se refiere cuando hablamos de DiseñoOrganizacional

• 5. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCADiseño organizacional: Figura 2: Diagrama del Diseño Organizacional

• 6. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA3. Esquema gráfico (tipo infografía) de la propuesta de nuevo diseño. Como se había comentado anteriormente, el modelo propuesto se a tomado del PETI, también se comento que se van introducir algunas actividades enfocadas a un nuevo diseño organizacional, es así que es conveniente mostrar específicamente en que fases nos vamos a centrar para introducir algunos cambios, por lo cual presentamos a continuación un Modelo Especifico de Mejora. MODELO ESPECIFICO DE MEJORA DESCONGELAMIENTO P A C D Figura 3: Modelo Especifico de Mejora – Elaboración Propia A continuación presentamos el organigrama actual de la empresa L&JSRL, en donde se puede observar los diferentes departamentos y la relación jerárquica que existe entre ellos.

• 7. .Organigrama actual de la empresa L&JSRL GERENCIA CONTABILIDADDPTO. DE VENTAS DPTO. DE ALMACÉN DPTO. COMPRAS Figura 4: Organigrama actual de la empresa L&JSRLComo podemos ver, el organigrama que presenta la empresa es muy básico y no representael flujo de trabajo entre los departamentos y de que manera deben de coordinar sus esfuerzospara alcanzar sus objetivos tanto departamentales como institucionales.Es así que a continuaciónpresentamos nuestra propuesta de un organigrama para la empresaen cuestión, en donde se puede ver mejor la coordinación e integración del trabajo comotambién el liderazgo el cual actúa desde adentro hacia afuera.En este organigrama también se han agregado más procesos, lo cuales creemos que sonimportantes para que la empresa pueda adaptarse mejor a los cambios internos y externos,los procesos agregados son importantes en tanto que brindan a la empresa soporte paraaumentar su productividad, mejorar sus relaciones con la comunidad y sus asociados, darsoporte a las nuevas tecnologías que se van usar y sobre todo la generación delconocimiento, el cual permitirá mejorar las decisiones y las actividades laborales; es decir todoesto permitirá mejorarla empresa constantemente permitiéndole alcanzar su objetivos confacilidad y plantearse otros nuevos constantemente y mas ambiciosos.El organigrama que proponemos se base en un tipo de organigrama llamado Organigrama enRed, este tipo de estructura se conceptualiza, por tanto, a la empresa como una organizaciónque especializa sus funciones para el aprendizaje continuo y potenciación de los siguientesobjetivos:  Capacidad de identificación, búsqueda y captación de información relevante para sus fines.  Capacidad de evaluación y análisis de esa información para la producción de nuevos conocimientos.  Capacidad de conservación del conocimiento adquirido interna y externamente.

• 8. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA Capacidad de difusión, cooperación y actuación para compartir la información adecuadamente dentro y fuera de la organización. Optimización en la ejecución se sus procesos. Toma de decisiones distribuidas, eficientes y eficaces. Reducción de costos. Poseer tecnologías de comunicación avanzadas. Disponer de Sistemas de Información distribuidos modernos y parametrizables.

• 9. .Propuesta del Organigrama para la empresa L&JSRL Gestión de marketing Gestión de relaciones Gestión con los stateholders financiera Líder de marketing Líder de Gestión de cultura Gestión Líder de gestión responsabilidad organizacionaladministrativa Empresarial Líderes Gestión del análisisGestión de Líder de ventas empresariales Líder de desarrollo de escenarios ventas Gestión del conocimiento Líder de almacén Líder de TIC Gestión de Portal Gestión de Líder de compras almacén Gestión de TIC Gestión de compras Figura 5: Propuesta del Organigrama para la empresa L&JSRL

• 10. UNIVERSIDAD NACIONAL DE CAJAMARCA4. Descripción, representación (si fuera el caso) y justificación de los cambios o mejoras propuestos. El modelo especifico de mejora, como hemos podido observar, no se ha incluido la fase de Descongelamiento (excepto la tapa de rediseño) ya que esta fase por su características propias será igual tanto para la introducción de nuevos SI/TI y la propuesta de un nuevo diseño organizacional, y como ahora nos vamos a enfocar solo a la propuesta de un nuevo diseño organizacional, trabajaremos en la última etapa de la fase de Descongelamiento (Etapa de Rediseño), la fase de Cambio y la fase de Recongelamiento. Las actividades que se van a introducir, a parte de lo propuesto en le PETI, son:  ETAPA PLANIFICAR (PLAN)  ETAPA DE REDISEÑO Definir los requerimientos para los Procesos Análisis de los Procesos Rediseño de Procesos Análisis del Diseño organizacional 

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