Formato de Kardex de mercaderías

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TIP EXCEL Nº 007: Elaboración de formato de kardex valorado de existencias

Tema : Formato de Kardex de mercaderías

Objetivo del TIP : Dar a conocer una propuesta de fórmulas y formatos para un kardex o tarjeta de control de existencias valorada utilizando el método de valuación de existencias promedio móvil.

¿Qué encontrará en este TIP? : - Formateo de celdas de textos, numéricas y fechas

- Formateo de bordes exterior e inferior.

- Fórmulas para determinar costos totales y costo

promedio.

- Funciones: redondear y si (condicional)

En este TIP vamos desarrollar los formatos y fórmulas para configurar un kardex o tarjeta valorada de control de mercaderías. Con este fin vamos a suponer datos relacionados a una compañía comercializadora de artefactos electrodomésticos que utiliza el método de valuación de existencias promedio. A continuación el detalle de los datos de la empresa, el producto que comercializa y las operaciones supuestas.

Enunciado

1.- Datos de la empresa, periodo y producto:

Razón Social : Comercial Córdova S.A.

Periodo de operaciones : Mes de enero del 2006

Producto : Lavadoras Marca Automatic

Código : M001

Unidad de Medida : Unidades

Color : Blanco

2.- Datos de las operaciones del periodo:

Saldo inicial al 01/01/06 : 15 unidades a 150.00 U.M. cada una

Compra del 03/01/06 : 10 unidades a 155.00 U.M. cada una

Ventas del 04/01/06 : 5 unidades

Ventas del 06/01/06 : 2 unidades

Ventas del 09/01/06 : 10 unidades

Compra del 11/01/06 : 10 unidades a 160 U.M. cada una

Ventas del 12/01/06 : 6 unidades

Ventas del 16/01/06 : 7 unidades

Compra del 19/01/06 : 15 unidades a 162 U.M. cada una

Ventas del 23/01/06 : 8 unidades

Ventas del 26/01/06 : 4 unidades

Ventas del 30/01/06 : 2 unidades

Solución

Primer Paso: Hacer el formateado general de la hoja.

1.- Colocamos el nombre de la compañía en la parte superior izquierda y luego colocamos el título del formato, los datos generales del producto y los encabezados de las columnas del formato:

2.- Procedemos a realizar el formateo general de la hoja para que tenga una presentación adecuada.

2.1- El título: KARDEX VALORADO lo centramos entre las columnas A y J. Para ello seleccionamos las celdas desde A3 hasta J3 y luego hacemos clic en el botón Combinar y Centrar de la barra de formato.

Como resultado tendremos lo siguiente:

2.2.- A continuación vamos a realizar un formateo similar con los encabezados ENTRADAS, SALIDAS y SALDO del cuadro.

Seleccionar desde D7 hasta E7

Clic en el botón Combinar y Centrar

Seleccionar desde F7 hasta G7

Clic en el botón Combinar y Centrar

Seleccionar desde H7 hasta J7

Clic en el botón Combinar y Centrar

Como resultado debe quedar de la siguiente manera:

2.3.- Ahora vamos a modificar los anchos de columna para adecuarlos a la información que va a ir en cada una de ellas. Para ello nos ubicamos en medio de la letra de cada columna y la siguiente (por defecto las columnas de Excel vienen con ancho de 10.71) y arrastramos hacia la derecha o izquierda y soltamos.

La columna descripción le vamos a poner ancho 14.00

Las otras columnas que van a ser modificadas en su ancho son las siguientes:

Las columnas D8, F8 y H8 le vamos a poner ancho 6.00

2.4.- Obsérvese que el contenido de la celda G6 ha quedado muy pegado a la celda I6. Entonces vamos a mover el contenido de las celdas G5 y G6 a las celdas F5 y f6. Para ello seleccionamos G5 y G6 pulsamos el botón cortar o CTRL-X y luego nos ubicamos en F5 y pulsamos el botón pegar o CTRL-V.

2.5.- A continuación vamos a dar formato a la columna de fecha. Seleccionamos desde A9 hasta A24. Luego vamos al Menú Formato/Celdas

y elegimos la categoría Fecha y el tipo 14/03/01:

Aceptar

2.6.- Ahora vamos a dar formato a las columnas Costo Unitario y C.U. En ambos casos deseamos que nos salgan con 6 decimales y con separador de miles. Entonces seleccionamos primero desde la celda C9 hasta C24 y luego, sin borrar la selección anterior y pulsando la tecla Ctrl, con el Mouse seleccionamos desde I9 hasta I24.

Luego vamos al menú Formato/Celdas y elegimos la categoría Número:

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