Formato de definicion de recursos

DEFINICION DE RECURSOS

1. OBJETIVO

Determinar y controlar de forma sistemática  los recursos asignados al sistema de gestión para el desarrollo de las actividades planeadas.

1. ALCANCE

Este documento aplica a la asignación de recursos para el desarrollo de las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo de Mony Fashion Peluquería.

1. DEFINICIONES Y SIGLAS
2. NORMATIVIDAD

1. Interna

• No aplica

1. Externa

• NTC ISO 14001:2004
• NTC OHSAS 18001: 2007

1. LINEAMIENTOS O DIRECTRICES  

La dirección de planeación y finanzas mediante  el instructivo de presupuesto indica el paso a paso

1. DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

(Cargo que la empresa designe)

1. Elaboración del cronograma de actividades anual. Dicha programación debe incluir el desarrollo tanto de los programas  como de los demás requisitos del sistema de gestión.

(Cargo que la empresa designe)

1. A partir del costo de actividades ya realizadas y  cotizaciones previas  se define el presupuesto para la oficina, el cual mediante xxxxxxxx

(Cargo que la empresa designe)

1. Revisa el presupuesto enviado por el Jefe de Bienestar Seguridad y Salud laboral  y hace la solicitud a través de xxxxxx
2. Revisión del presupuesto según políticas financieras de la Empresa xxxx realizando los cambios pertinentes para ser presentado a Rectoría

                                   (Cargo que la empresa designe)

1. Revisar el presupuesto macro suministrado por la Dirección de Planeación y Finanzas y hacer los ajustes correspondientes para presentar dicho presupuesto ante el Comité Financiero de la xxxxxx
2. Realizar la revisión detallada del presupuesto y hacer los ajustes que correspondan para una última presentación y revisión del presupuesto macro ante el consejo directivo.

                              (Cargo que la empresa designe)

1. Revisar  y ajustar  el presupuesto presentado por parte del Comité Financiero.
2.  Expedir el acuerdo donde se aprueba el presupuesto macro.
3. Comunicar  a los procesos encargados del seguimiento y control presupuestal sobre el presupuesto encargado para su correspondiente gestión.
4. Comunicar a l Jefe de  Bienestar Seguridad y Salud Laboral el presupuesto asignado.

Jefe de SG SST

1. Disponer, controlar y manejar el presupuesto asignado según proyecciones y necesidades de la oficina.

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