Formato mensajeria

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MANEJO DE SERVICIO MENSAJERIA LOCAL

(MOTO TAXI)

LISTA DE CONTENIDO

1        OBJETIVO.        

2        ALCANCE.        

3        DESCRIPCION        

5        RECOMENDACIONES GENERALES        3

1. OBJETIVO.

El uso de Mensajeria local (mototaxi) se implementa con el objetivo de optimizar tiempos y reducir costos para la empresa.

1. ALCANCE.

Deberá ser aplicado para todas las areas de la empresa

1. DESCRIPCION.

• Será de responsabilidad del solicitante del envío, el rotulado y empaquetado correcto (para evitar entre papeleos de documentación y pérdidas de algún adjunto).

• El area de acopio de los sobres y paquetes,  debera ser en secretaria Piso 1.

• La documentación a despacharse, deberá contener la información clara de la dirección destino.

• La correspondencia se deberia despachar dos veces al dia,  a las 10:30 y las 16:00 hrs., para lo cual se deberia  planificar  la emisión de las mismas. En casos excepcionales  se enviaria fuera de esos horarios.

• Una vez que se haya verificado el estado de la correspondencia,(según mencion puntos arriba) el receptor procederá a despachar la correspondencia solicitada. Esto con la finalidad de que la persona receptora tenga la responsabilidad del despacho y no así del contenido de la información a despacharse.

1. RECOMENDACIONES GENERALES

• Identificar el paquete o documento con nombre, ciudad, dirección y teléfono del destinatario y remitente.

• El embalaje debe ser firme, y tener una firma sobre la cinta de embalaje

• Verificar que el contenido del paquete no contenga materiales de prohibido transporte.

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