Formulacion De Presupuesto

Los presupuestos constituyen información de carácter contable, cuantitativo y proyectado referido a un plan estratégico con el fin de ayudar en el proceso de adopción de acciones entre alternativas de acción sobre las cuales hay información incompleta, reduciendo así, el riesgo implícito en el proceso decisional, y permitiendo el posterior control de la gestión empresarial y del logro del alcance de las metas establecidas.

Antes de hacer un presupuesto es necesario tener en cuenta que lo que estamos queriendo hacer es básicamente un plan, una estimación y, por lo ende, la información que contiene (los gastos, los ingresos y demás) es supuesta.

Sin embargo, hay que estimarlos con alguna base verdadera para que no nos dé como resultado un presupuesto fuera de la realidad.

Hay dos maneras para estimar nuestros costos: la primera es calcularlos de acuerdo con tu propia experiencia. En contraposición el otro camino consiste en utilizar costosestándar obtenidos con anterioridad. Los costos estándar son aquellos que deberías obtener trabajando en condiciones óptimas, y se obtienen mediante la experiencia y estudios de gente especializada.

Esta última forma de estimar costos es muy útil porque permite, además, conocer los problemas que tal vez no se hayan notado antes. Los costos estándar servirán para tener presupuestos más exactos y tomar después las medidas necesarias para ajustarse a ellos.

El trabajar con presupuestos, tiene ventajas y desventajas las que se deben considerar al momento de llevar a cavo la planificación presupuestaria.

Las ventajas son diversas y dependerán fundamentalmente de que la persona que trabaja con presupuestos sepa obtener de estos todo su potencial. Por lo demás, las ventajas de utilización de este tipo de planes van directamente relacionadas con el marco organizativo que posee la empresa, ya que para su utilización se requiere de gran compromiso y esfuerzos de todos los ambientes presentes en el sistema, considerando que los ambientes de la empresa están capacitados para trabajar mediante presupuestos.

En relación a las desventajas existentes en el trabajo con presupuestos, se argumenta que estas son más bien debilidades en la aplicación de presupuestos que problemas en la técnica.

El éxito del proceso depende de la capacidad de aquellos que tienen responsabilidades administrativas para tomar decisiones y actuar.

Conclusiones

1. El presupuesto debe serobjeto de adaptación constante, siendo un medio de evaluación, proporcionando las pautas de posibles deficiencias así como señalando los objetivos que se persiguen con el mismo.

2. El presupuesto debe constituir un instrumento de apoyo a la actividad de planificación, contribuyendo a que la misma sea más objetiva.

3. El establecimiento de la coordinación de todas las actividades para lograr dicho plan.

4. Asegurar la liquidez

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