Formulas Y Funciones

POLICÍA NACIONAL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA- CUCUTA

TALLER PEDAGÓGICO ESTUDIANTES

COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA CUCUTA

ESTUDIANTE GRADO NOVENO

ASIGNATURA TECNOLOGIA E INFORMATICA PERIODO TERCERO

DOCENTE ESP. BLANCA JUDITH GOMEZ S. FECHA 090712

4. FÓRMULAS Y FUNCIONES

¿ Puede ser una persona competente para realizar cálculos sin la utilización de las herramientas que brinda la tecnología con el programa de Microsoft Excel?

LOGRO

Reconoce cada una de las plantillas para diligenciar formas comerciales, demuestra su desempeño en la resolución de situaciones de contexto comercial, aplicando fórmulas y funciones para calcular el valor de cada uno de los campos que las conforman; desenvolviéndose en la comunidad académica como una persona honesta, auténtica , respetuosa de si mismo, los demás y el medio ambiente.

APRENDO

4.1 CONCEPTO DE FÓRMULA Y FUNCIÓN.

4.2 OPERACIONES MATEMÁTICAS BÁSICAS

4.3 COPIA RELATIVA Y COPIA ABSOLUTA DE LA FÓRMULA

4.1 CONCEPTO DE FÓRMULA Y FUNCIÓN

FÓRMULA: Conjunto de instrucciones que le ordenan a Excel un conjunto de cálculos a realizar.

FUNCION: Generalmente, las hojas de cálculo tienen una gran cantidad de funciones integradas para procesar datos. Existen cientos, dividas en las siguientes categorías:

• Funciones aritméticas. Proporcionan herramientas básicas para procesar datos numéricos.

• Funciones estadísticas. Cuentan con herramientas de análisis, de promedio.

• Funciones de fecha. Procesan y convierten fechas.

• Funciones lógicas. Procesan datos lógicos (Y, O, etcétera).

• Funciones financieras. Procesan datos monetarios.

Sintaxis de una función

Una función se caracteriza por su nombre (que por convención se escribe en mayúsculas) seguido de paréntesis. Contiene argumentos (dentro de los paréntesis) que son un conjunto de valores separados por punto y coma sobre los cuales aplica la función. Por lo tanto, una función llamada FUNCIÓN se escribiría así:

FUNCIÓN(argumento1; argumento2; etcétera)

4.2 OPERACIONES CON LAS FÓRMULAS

SIGNOS QUE CON MAYOR FRECUENCIA SE UTILIZAN EN LA ELABORACIÓN DE LAS FÓRMULAS.

NOMBRE

OPERADOR

IGUAL =

SUMA +

RESTA -

MULTIPLICACIÓN *

DIVISIÓN

/

EXPONENCIACIÓN ^

ESCRITURA

= ( D1 + F6 ) * G5

Ejemplo:

A B C D

1 VENTAS ENERO VENTAS FEBRERO VENTAS MARZO TOTAL VENTAS

2 2572 5689 4356 =A2+B2+C2

3

4 IMP. VENT IMP. VENTAS IMPUESTO VENT TOTAL IMP. PAG.

5 =A2 * 0.16

6

Debemos aprovechar también las funciones del menú insertar, que contiene fórmulas incorporadas que pueden completarse o modificarse.

Para crear una fórmula que sume valores totales con la funcion suma, haga clic en el botón

Autosuma y botón de funciones que los Encontramos en la barra de herramientas estandar.

Para buscar la Funcion correcta fácil y rápidamente, hacemos clic en el botón asistente para funciones y obtendrá ayuda para encontrar la Función que necesite y crear una fórmula.

PASOS PARA REALIZAR UNA FÓRMULA

1. Ubiquese con un click en la celda en donde se desea obtener el resultado.

2. Presionar el signo igual (=) para inciar la fórmula.

3. Seleccionar la primera celda de la fórmula con el teclado o con el mouse. Es decir, ir hasta la primera celda a operar.

4.Digitar el operador de la formula: suma ( + ), resta ( -) Multiplicacion ( * ), division ( / ) o circunflejo ( ^) para la exponenciación, según sea el caso.

5. Seleccionar la segunda celda de la fórmula a operar.

6. Dar enter para obtener el resultado.

4.3 COPIA RELATIVA Y COPIA ABSOLUTA

Miremos dos formas para copiar una fórmula- COPIA RELATIVA DE LA FÓRMULA

Utilizando el controlador de relleno:

1. Active la celda donde se encuentra la fórmula.

2. Coloque el puntero en el borde inferior derecho de la celda, cuando el puntero se convierta en una cruz negra, oprima el botón izquierdo y arrastre el mouse hasta donde quiera copiar la fórmula..

Suelte el botón del mouse y la celda quedará copiada.

Utilizando los botones copiar y pegar:

1. Active la celda donde se encuentra la fórmula.

2. Oprima el botón copiar de la barra de funciones.

3. Seleccione el rango en donde desea copiar la fórmula.

4. Oprima el botón pegar y la fórmula quedará copiada.

COPIA ABSOLUTA DE LA FORMULA.

REFERENCIA ABSOLUTA

Excel no puede cambiar la referencia de una celda cuando la vaya a copiar. Se debe bloquear la referencia (s) Digitando el signo $ antes de la letra de la columna y del número de la fila.

CELDAS A1 B1 C1

REFERENCIA ABSOLUTA $A$1 $B$1 $C$1

Realice el ejercicio anterior con referencia absoluta. Describa la diferencia

1. Seleccione la celda donde se introducirá la función.

2. Active el menú insertar/ función.

3. Aparece el cuadro de diálogo autopiloto de funciones.

4. En el recuadro de categoría escoja estadística.

5. En función escoja MIN. Y presione el botón siguiente.

6. Pulse el botón reducir del recuadro número 1.

7. Seleccione el rango que utilizará como argumento para la fórmula.

8. Haga click en el botón aumentar para desplegar de nuevo el cuadro de diálogo.

9. Podrá observar en el recuadro número 1 los valores del rango seleccionado.

10. Pulse aceptar y el resultado de la fórmula aparecerá.

4.4 ASISTENTE PARA FUNCIONES Y FÓRMULAS LÓGICAS

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Cuando deseo calcular los dias entre dos fechas puedo hacerlo de la siguiente forma:

1. Selecciono la celda donde deseo obtener el resultado.

2. Hago click en el botón Auto piloto de funciones de la barra de fórmulas.

3. En el recuadro Categoría

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