Función principal que desempeña en su empresa Asistente de la Dirección de Operaciones Industriales

Función principal que desempeña en su empresa

Asistente de la Dirección de Operaciones Industriales

Actividades que realiza para cumplir adecuadamente con su función (enlístelas partiendo de un verbo en infinitivo)

• Manejar agenda diaria del Director.
• Dar de alta las de órdenes de producción y acondicionamiento en el sistema
• Emitir  y surtir las órdenes al almacén
• Corregir fórmulas maestras y procedimientos
• Controlar el presupuesto de área
• Apoyar al área de Producción y almacén (uniformes, materiales, etc)
• Solicitar los pagos de facturas del área
• Administrar la caja chica
• Aplicar el Sistema de calidad ISO 9001:2008

Instrumentos y herramientas con los que desarrolla dichas actividades conforme a las siguientes categorías: oficina, producción, servicios, otros.

Oficina

• Computadora
• Impresora
• teléfono
• cuaderno de apuntes
• bote de plumas/ lápices
• carpetas
• papeles de trabajo
• engrapadora
• post-it

Producción

• caja de sobres
• uniformes
• Lista de Lockers
• Material desechable ( Cofias, Cubrebocas, Zapatones, etc.)
• Batas para visitas

Servicio

• Ordenes de Producción y Acondicionamiento
• Surtido semanal de ordenes
• Planeación de presupuesto
• Órdenes de compra

Jerarquice los instrumentos o herramientas que utiliza con mayor frecuencia, organizándolos de acuerdo a las categorías del lineamiento anterior. 

Oficina

• Computadora
• Impresora
• teléfono
• cuaderno de apuntes
• bote de plumas/ lápices
• carpetas
• papeles de trabajo
• engrapadora
• post-it

Produccion

• Material desechable ( Cofias, Cubrebocas, Zapatones, etc.)
• Surtido semanal de ordenes
• caja de sobres
• uniformes
• Lista de Lockers
• Batas para visitas

Servicio

• Ordenes de Producción y Acondicionamiento
• Surtido semanal de ordenes
• Planeación de presupuesto
• Órdenes de compra

Lista de herramientas o instrumentos de trabajo. Relaciónelos en orden de importancia, considerando incluso los de poco uso y que representan problemas de espacio y funcionalidad.

Algunos de los instrumentos o herramientas que utilizo son:

• Computadora
• Impresora
• teléfono
• cuaderno de apuntes
• bote de plumas/ lápices
• carpetas
• papeles de trabajo
• engrapadora
• post-it
• caja de sobres
• uniformes
• fax

Describa qué nuevos criterios está siguiendo para tener estrictamente lo necesario en el lugar de trabajo.

• Tratar de mantener  en orden mi escritorio
• guardar  los documentos en cuanto termine de utilizarlos
• evitar dejar documentos o papeles de trabajo que no pertenezcan a mi o a mi trabajo

Analice y describa la forma en la que estaba organizada anteriormente su área de trabajo y como, a partir de la utilización de la 2a SSeito: Organice, se observan los cambios efectuados en las actividades anteriores.

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