Fundamentos Economicos

Importar y exportar en Guatemala

DOCUMENTACION Y TRAMITES PARAREALIZAR IMPORTACIONES EN GUATEMALA

Definición

El Comercio Exterior es el intercambio de bienes, servicios y capitales entre diferentes países. Cuando un país necesita ingresar productos se produce la importación, la que es definida como "la introducción legal de mercancía extranjera para su uso o consumo del país". A pesar de las ventajas del libre intercambio de mercancías, es importante considerar algunos aspectos que implican limitar la entrada de productos extranjeros, lo que se conoce como medidas proteccionistas representadas en los aranceles aduaneros de importación.

La aplicación de estos aranceles esgravitante en la economía de un país, permiten, por ejemplo, obtener recursos fiscales y limitar las importaciones para proteger a la industria nacional.Guatemala, en su relación de Comercio Exterior, depende principalmente de Estados Unidos, México, Japón y El Salvador, aunque no menos importante esla negociación que se realiza con otros países del Globo.Toda persona individual o jurídica que desee importar productos a Guatemala,debe llenar una serie de requisitos y procedimientos para la importación de lamercadería, siendo la Intendencia de Aduanas de la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT), la principal institución directamenteresponsable del control de las importaciones, la que establece los procedimientos a seguir, con base al cumplimiento de la legislación fiscal establecida y el cumplimiento de los tratados comerciales vigentes. Esta herramienta presenta y describe el conjunto de procedimientos que sellevan a cabo en el proceso de Importación, elaborado con el fin de:

Dar a conocer en forma racionalizada las acciones que se aplican entodo proceso de Importación.

Orientar a los empresarios en el procedimiento de importación, para facilitar su conocimiento y aplicación.

Proporcionar la guía para hacer vínculo con las diferentes instanciaspúblicas y privadas que intervienen en el proceso de importación.

Compra de insumos en el extranjero

En promedio, los bienes y servicios que se adquieren representan entre un 50 y un 60% de la facturación de una empresa. Una buena administración de los gastos de adquisición de compras y suministros permite aumentar la competitividad, ya que contribuye a reducir los costos, aumentar la calidad y responder con mayor rapidez a los cambios del mercado y a las mejores tecnológicas. Para lograr esto, debe atenderse lo siguiente:

1. Evaluar cuidadosamente los requisitos que deben cumplirse al importar los productos, es decir, cubrir el pago a tiempo, llenar la documentación adecuada para el ingreso de los mismos al país, el tiempo tránsito de las mercancías, etc.

2. Analizar los factores de riesgo y costo de la importación.

3. Examinar los mercados de suministros internacionales y aprovechar las mejores ofertas.

4. Definir el tipo de relación de negocios que se debe establecer con sus proveedores para satisfacer los objetivos de la oferta.

5. Cerciorarse de que los artículos comprados se almacenan de formaeficiente y segura, que el inventario esté bien hecho y que los artículosestén disponibles a bajo costo cuando se requieran.

Negociación entre proveedor extranjero e importador nacional

Previo a que se inicie una transacción de importación, es recomendable obtener información del mercado de origen del producto y de los potenciales proveedores:

Países productores

Países comercializadores

Precios, variedades, calidad, etc.

Cuando se evalúa al potencial proveedor, es importante comprobar la existencia de Acuerdos Comerciales suscritos por Guatemala y otros países que den la posibilidad de aprovechar incentivos arancelarios para ese producto.

Póliza de importación

La póliza de importación es el documento que legaliza el ingreso de lasmercaderías al país. Actualmente se maneja mayormente la Póliza Electrónica(aunque también es aceptada la póliza manual).La póliza de importación debe ser extendida y firmada por el tramitador deaduanas. El trámite efectuado mediante el uso de la póliza electrónicalógicamente va a ser en menor tiempo. Es importante que el importador conozca si su agente de aduanas trabaja con la póliza electrónica o la tradicional.

El importador debe habilitar un archivo donde lleve el control de todas suspólizas de importación ya que éstas le pueden ser de gran utilidad en caso necesite enviar mercadería a su proveedor (reparación, cambio, etc.) o bien sil os representantes de la SAT visitan la empresa para realizar una auditoría. Es importante mantener las pólizas en buen estado y al alcance para cualquier eventualidad.

INCOTERMS

Al hacer contacto con todo proveedor en el extranjero, se solicita cotización(factura pro forma o carta oferta), que contenga las condiciones de la venta:Precio y características de las mercaderías (variedad, modelo, calidad), según Cláusula de Compraventa. Estas cláusulas se establecen bajo los términos internacionales de comercio INCOTERMS establecidas en todo contrato decompraventa internacional.

Requisitos para Importar de China

Papeleo Esencial

1. Documentos de embarque

2. Factura comercial o Pro-Forma (para todos los envíos sin documentos)

Número de factura, fecha y lugar de expedición.

Nombre y dirección del vendedor o consignador (remitente) con el contacto completo y detallado y el EORI /número VAT

Nombre y dirección del consignatario (receptor) con el contacto completo y detallado y con el registro del número de aduanas.

País de origen (de los bienes).

Terminos de entrega y pago (INCOTERMS).

Descripción exacta de las mercancías, con referencia al código arancelario.

Marcas, números y tipos de paquetes.

Cantidad de mercancías (bienes).

Los precios unitarios y cantidades, incluidos neto y peso bruto

Valor total de los bienes

Moneda

Licencia de exportación para las regulaciones en Reino Unido, si son aplicables, o si el estado no requiere de licencia.

Número de licencia importación, si es aplicable para China.

Documentos firmados y sellados (si es aplicable).

3. Evidencia del Valor

Es una buena práctica incluir pruebas del valor del envío ya que ayudar a prevenir disputa sobre el valor declarado. Las evidencias aceptables incluyen:

Lista de precios del fabricante internacional o precios de internet

Orden de compra de los clientes

Literatura del producto

Manual y Catálogo, comentarios escritos o en su defecto la Documentación Técnica

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