GESTION DE LA INTEGRACIÓN

EUDE BUSINESS SCHOOL

GESTION DE LA INTEGRACIÓN

Gustavo Andrés Gaviria Ciro

Ingeniero de Petróleos

MBA doble titulación Gerencia de Proyectos

Inside Sales Engineer– Andean Zone – Schneider Electric

1. Cuales son las razones por la que cree usted, desde el punto de vista de integración, que se han producidoesos malentendidos entre el negocio y TI?

En todo tipo de proyecto se genera un análisis de necesidades, de un caso de negocio o la descripción de la situación en la que el proyecto se centrara, el desarrollo del Acta de constitución del proyecto vinculara el proyecto en cuestión con la estrategia y el trabajo en curso de la organización. Una de las razones por la cual se han producido retrasos y malentendidos entre las partes puede ser que no se definió adecuadamente el alcance de las mismas, esto quiere decir que en el acta de constitución del proyecto en la cual establece una relación de cooperación entre la organización ejecutante y la organización solicitante no se lograron satisfacer las necesidades y expectativas.

1. Que haria usted al corto plazo para terminar el proyeto con éxito y no retrasarlo mas?

• Lo primero que se debe hacer es encontrar la principal causa del retraso para mitigarla inmediatamente.
• Trabajar horas extra. Lo cual es lo mas adecuado y logico para recuperar de alguna manera el tiempo perdido
• Reasignacion de algunos recursos. Simplemente es redistribuir funciones o en algunos caso se podria traer a personas expertas en el tema epecifico del proyecto.
• Mejorar los procesos. Mediante el feedback de los colaboradores se pueden generar cambios estrategico los cuales pueden mejorar a corto plaxo las actividades por ende hacer  mas eficiente los procesos.
• Definir roles. Cada persona debe focalizarce y ejecutar de manera adecuada la actividad que tiene asignada.
• Información oportuna. Los interesados del proyecto deben de mantenerse informados de los resultados del proyecto a medida que se va desarrollando.

1. Que haria usted de manera diferente en los proyectos futuros (en relacion a los procesos de integracion), para mejorar el entendimiento entre la linea de negocio y lo especialistas en TI.

Estudiar y comprender las necesidades y expectativas de los clientes. Adaptar los esfuerzos a estas necesidades y expectativas.

Conocer las necesidades de todas las partes implicadas.

Tener claros los objeticos así como la orientación para lograr los mismos.

Gestionar las actividades como procesos. Definiendo responsables, objetivos, inputs/outputs, flujos de trabajo, procedimientos, relaciones con otros procesos, etc.

Mantener una comunicación constante con el cliente para ajustar y encaminar de manera adecuada el proyecto.

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