GRUPO SAR INTRODUCCIÓN

Al pasar los años todos hemos sido testigos de distintos eventos adversos y no gratos para la población como ser desastres naturales, catástrofes y accidentes ocurridos en nuestro país y en todo el mundo; eventos en los cuales siempre ha sobresalido la labor de algún personal de ayuda capacitado para este tipo de emergencias.

Nuestro país no puede estar excluido de sufrir alguno de este tipo de incidentes, más aún y concretamente en la ciudad de La Paz ya que: “Estudios geológicos, geotécnicos y topográficos demuestran de sobra que La Paz es una ciudad de y en riesgo. Se caracteriza por una topografía marcada por pendientes y laderas muy empinadas, con arrastre de agua en época de lluvia, mala calidad de suelos y áreas reacondicionadas. Por debajo pasan 364 ríos, riachuelos y afluentes que hacen que la ciudad sea sumamente vulnerable”, según la ex directora de Cultura Ciudadana del municipio paceño Patricia Grossman.

Es por eso que existe la Institución militar llamada Grupo de Búsqueda y Rescate SAR -FAB “ILLIMANI” perteneciente a la Fuerza Aérea Boliviana; este grupo de voluntarios se desempeña en una labor de ayuda para casos de emergencia y desastres que puedan ocurrir en la ciudad de La Paz.

Siendo este grupo de vital importancia para la población, conociendo también el tipo de manejo de datos en el grupo SAR-FAB “ILLIMANI” y existiendo la necesidad de sistematizar la información de la institución con el fin de brindar un mejor servicio a la colectividad en casos de emergencias, surge este proyecto de grado.

El sistema de información administrativa SAR-FAB “ILLIMANI”, manejará datos militares e institucionales de manera que facilite el manejo de información en distintas áreas como son: información personal, sección logística y finanzas.

1.2 Antecedentes

1.2.1 Antecedentes institucionales

El Grupo SAR-FAB “ILLIMANI” nace un 12 de mayo del año 1994 conformado por un grupo de personas aficionados al rescate y ayuda humanitaria que tiene la idea de formar una institución militar que ofrezca ayuda a la población en búsqueda y rescate de personas.

Es así que un 20 de mayo del mismo año se inicia el Grupo de Búsqueda y Rescate SAR-FAB “ILLIMANI” a cargo de varios voluntarios y bajo el mando del ahora Rescatista Comando Vladimir Chino, quien aún sigue en su labor de rescatista especialista e Instructor.

Por órdenes del entonces Presidente de la República, Gral. Hugo Bánzer Suárez, se le había otorgado un espacio territorial propio al grupo SAR dentro del cuartel de la Fuerza Aérea ubicada en la ciudad de El Alto, por tanto este grupo pertenece a las Fuerzas Armadas de la Nación.

Al paso de los años existe un notable crecimiento de infraestructura, así también del personal voluntario y el equipo logístico de búsqueda y rescate financiado antes por aportes voluntarios y convenios con otras instituciones y actualmente dependiente de la Fuerza Aérea de la Nación.

A lo largo de la existencia del Grupo SAR-FAB “ILLIMANI” han habido distintos tipos de operativos en los cuales se ha demostrado las habilidades de cada rescatista y sus áreas de especialidad como son: montañismo, andinismo, supervivencia, rescate en agua, rescate con canes, primeros auxilios, etc.; operativos realizados a nivel local, nacional e internacional.

Es por eso que para cualquier tipo de emergencia se recurre al “plan de llamadas” que consiste en la recopilación de datos de los rescatistas, datos personales e institucionales y sus áreas de especialidad para que, en casos de emergencia, se recurra al personal rescatista más preparado de acuerdo a la necesidad de la emergencia.

1.2.2 Estructura orgánica de la institución

Figura 1. Estructura organizacional del grupo SAR-FAB “ILLIMANI”

Fuente: Sección instrucción Grupo SAR-FAB “ILLIMANI”

1.2.3 Antecedentes de trabajos afines al proyecto

Actualmente el Grupo SAR-FAB “ILLIMANI” no cuenta con un sistema automatizado que maneje la información de la institución, los datos se manejan en papel y mediante un sistema semi manual apoyado por un software de aplicación horizontal (Microsoft Excel).

1.3 Planteamiento del problema

1.3.1 Análisis del problema

El manejo de información interno del Grupo SAR-FAB “ILLIMANI” se realiza de forma semi manual, en ocasiones recurriendo al método manuscrito y almacenado en hojas sueltas; por tanto se presentan sinfines de problemas en el procesamiento de la información personal de los rescatistas y en ocasiones se llega a sufrir la pérdida de los mismos.

Existen dos tipos de control de asistencia semanal: el primero se realiza todos los sábados; la asistencia semanal está controlada bajo una lista. El segundo incurre en el servicio de guardia que cada voluntario está obligado a realizar un día a la semana. En ambos casos no existe un buen control debido al tipo de manejo de información, lo cual provoca errores en planillas de asistencia.

Cuando surge una emergencia de cualquier tipo, se necesitan los datos personales de los rescatistas y de manera urgente, para así ubicar al personal más capacitado de acuerdo al tipo de emergencia, lo cual resulta dificultoso y se presentan problemas en el plan de llamadas retardando así la acción inmediata de los rescatistas.

En distintos operativos y de acuerdo al suceso, siempre se necesitan materiales y recursos de salvamento los cuales están almacenados en sección logística y bajo un inventario manuscrito, el problema en este tipo de control manual son los errores en reportes de materiales usados y por tanto la pérdida o robo de los mismos. Asimismo se crea un peligro constante al no tener un detalle exacto del material desgastado o sin uso ya que en operativos de rescate en los cuales se necesite material logístico, se puede poner en peligro la vida de los mismos rescatistas al

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