GUIA PARA PASANTIA- TECNOLOGO EN GESTIÒN ADMINISTRATIVA EMPRESARIAL

GUIA DE  PASANTÍAS

TECNOLOGO EN GESTIÒN ADMINISTRATIVA EMPRESARIAL

1. JUSTIFICACIÓN

Una pasantía, es para el estudiante de tecnología en gestión logística empresarial, dentro de su proceso de formación, es una estrategia de tipo didáctico, que le permite entrar en contacto con la realidad operativa administrativa y gerencial de las empresas, confrontando  sus conocimientos teórico – prácticos.

Las empresas a través de una actitud amplia frente al cambio acompañarán al alumno, proporcionando información clara y real que permita diagnosticar y proponer alternativas para el desarrollo de la empresa.

1. OBJETIVO

Permitir a los aprendices y al empresario conocer la realidad operativa, gerencial y administrativa  de la empresa, utilizando y adaptando los conocimientos de ciencia y tecnología al desarrollo de  técnicas de manejo  y  eficiencia,  en todas las etapas del proceso adminístivo, de tal manera que se potencien las oportunidades de nuevos manejos del tiempo, los espacios y los recursos en general, produciendo eficiencia y eficacia a los procesos.

1. ACTIVIDAD

Utilizar como metodología la realización de un  Diagnóstico Organizacional integral (matriz de Dx),  con un enfoque sistémico que permita evaluar las áreas y los procesos de la empresa.

Se sugiere que para realizar el diagnóstico los siguientes estudios:

ENTORNO: Tendencia socioeconómicas, políticas, tecnológicas, medioambientales, legislativas, fuerzas que compiten en el mercado, competidores potenciales, poder de negociación entre compradores, poder de negociación con los proveedores, perspectivas de los mercados nacionales e internacionales.

BASE LEGAL: Tipo de empresa, objeto social, vigencia de reglamentos internos, contrato y alianzas.

MARCO GEOGRAFICO: distancia de los centros de aprovisionamiento, cercanía a los mercados, transporte, disponibilidad de servicios públicos.

CULTURA: Cultura organizacional.

DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO: Visión, misión, valores, objetivos y estrategias

PLANEACIÒN: Planes operativos a corto plazo y estrategias, recursos, responsables, metas y cronogramas, presupuesto, indicadores, elaboración de proyectos.

ORGANIZACIÓN: Existencia, uso y actualización de manuales de procedimiento, estructura orgánica, desarrollo de sistemas de información, mantenimiento, acondicionamiento, aseo de instalaciones.

DIRECCIÓN: Gerencia participativa, liderazgo, comunicación, resolución de conflictos, toma de decisiones,

Delegación y empowerment (empoderamiento), coordinación entre jefaturas, autoevaluación de trabajo grupal, estímulo a la creatividad, personal temporal, outsourcing (tercerización o contratación por fuera), prácticas para aprovechar habilidades, experiencias y conocimientos del personal.

CONTROL: Metas y objetivos cuantitativos, datos críticos de los sistemas de información, utilización de herramientas estadísticas, control de calidad, auditoría interna, sistema de prevención de errores.

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO: análisis de los sistemas para selección, contratación, inducción, programas de entrenamiento, sistemas para evaluar el desempeño, actualización del reglamento interno de trabajo, manejo del programa de salud ocupacional (Establecimiento de programas permanentes de medicina ocupacional, ergonomía, higiene y seguridad).

SEGURIDAD E HIGIENE INDUSTRIAL: Normas de seguridad, eventos de protección, mantenimiento preventivo y correctivo, indicadores de accidentalidad, programación de eventos de actualización, mapas de riesgo, preparación para desastres.

RECURSOS FISICOS: Analizar  cómo se manejan y mantienen equipos, maquinaria, herramientas y condiciones locativas, programas de largo plazo para adquirir tecnologías duras y blandas, manejo de inventarios.

COMPRAS Y PROVEEDORES: este sistema es determinante para los costos y la calidad del producto.

Se deben de considerar entre otros:

• Selección.
• Seguimiento y  desarrollo de proveedores.
• Sistemas para evaluar calidad de materias primas.
• Métodos para evaluar la calidad de materias primas.
• Métodos para evaluar la gestión de calidad o certificación de proveedores.
• Sistema de compras.
• Autoevaluación o pautas de mejoramiento.
• Políticas de compra.
• Precios.
• Créditos.
• Devoluciones.
• Sistemas de contratación.

PRODUCCIÓN: de esta área es preciso analizar todos los factores que intervienen directa e indirectamente en el proceso productivo o servicios, con el fin de detectar fortalezas y debilidades y priorizar estas para elaborar planes de mejoramiento.

Se recomienda analizar:

• Procedimientos para controlar y verificar el diseño
• Planeación, programación y control del producto o servicio
• Distribución de planta
• Grado de especialización y diversificación de la maquinaria y equipo
• Costos de producción, almacenaje y seguros.
• Aseguramiento de la calidad en los procesos.
• Normas ISO e implementación del SGC.
• Investigación y desarrollos de productos
• Almacenamiento de materiales y productos terminados.
• Flujo de operaciones.
• Sistema de estandarización de operaciones.
• Registro de los mejoramientos.

RECURSOS FINANCIEROS: En esta área es importante, observar y analizar las cifras tanto reales como proyectadas que me permiten conocer que ha hecho la empresa y como se proyecta.

• Estados financieros.
• Estudio de costos.
• Presupuestos.
• Compras.

MERCADEO:

Elementos que se deben de considerar relacionados con las ventas:

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