GUÍA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE PRÁCTICAS DE GESTIÓN DE CAMBIO DEN PROGRAMAS Y PROYECTOS

Cambios de alto impacto en los procesos: En esta categoría se incluyen los cambios que implican modificaciones importantes en la estructura, flujo y atributos del proceso, de igual manera aquellos que como premisa fundamental requieren la incorporación de recursos adicionales (tiempo, costo, colaboradores) para su ejecución, por ejemplo iniciativas de mejora.

 Otros cambios: En esta categoría se incluyen los cambios por cargues de información con errores (p.ej. ortografía, información incompleta). Estos cambios pueden ser realizados sin solicitar autorización, no obstante se deben informar al Dueño del Proceso y al Profesional de Procesos UEF, y enviar la relación de los cambios ejecutados al correo Gestion Integral por Procesos (gestionintegralporprocesos@ecopetrol.com.co), para incluirlos en el versionamiento del proceso

El formato definido para las solicitudes relacionadas con cambios básicos y cambios de alto impacto es el PDO-F-032 Análisis de Cambios en los Procesos de la GCIP (Hojas 1 y 2). Para su diligenciamiento se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones:

- Hoja 1: Solicitud de cambio: Se debe diligenciar para todo tipo de requerimiento planteado (). Tenga en cuenta que como resultado de la evaluación realizada sobre este tipo de solicitud se puede derivar la necesidad de diligenciar la hoja 2 del formato PDO-F-032 Análisis de Cambios en los Procesos de la GCIP-Cambios de Alto Impacto.

- Hoja 2: Solicitud de cambio de alto impacto: Se debe diligenciar exclusivamente para aquellos cambios que representan cambios significativos en los procesos.

 Todos los campos habilitados en el formato de solicitud deberán estar diligenciados según aplique.

 A partir de la fecha de radicación de la solicitud la Unidad Corporativa de Efectividad Organizacional (UEF) dispondrá de hasta 10 días hábiles para emitir concepto oficial sobre la solicitud recibida.

 Las solicitudes serán atendidas de acuerdo con el orden de ingreso; si existiera un criterio de oportunidad, trascendencia e impacto generarán cambios en la prioridad.

 La instancia definida para evaluar y tomar decisión para los cambios básicos es el Profesional de la GCIP.

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