Geografia

Tema 7. Funciones, cálculo numérico y estatutos condicionales en Excel

33.- Define y describe como establecer rangos de funciones en Excel y cuáles son sus comandos de ejecución.

Se le conoce como rango a un conjunto de celdas consecutivas. En Excel se pueden encontrar rangos lineales y matriciales. A1:A10, es un rango lineal. Incluye todas las celdas en la columna A, renglón 1 al 10, inclusive. El rango B6:D10 es un rango matricial. Contiene a todas las celdas desde la columna B hasta la D, y a los renglones 6 al 10. Está marcado en la imagen inferior con un recuadro verde.

Los rangos pueden ser continuos o discontinuos. El ejemplo B6:D10 representa uno del tipo continuo, mientras que el B6:B10, D6:D10 (marcado por un recuadro verde en la imagen inferior) muestra a uno discontinuo. Para seleccionar un rango discontinuo, primero se seleccionamos uno( en este caso B6:B10), presionamos la tecla CTRL y continuamos con la selección del siguiente rango.

34.- Define y describe como ejecutar las funciones matemáticas. De fecha y hora y cuáles son sus comandos de ejecución.

Excel agrupa las funciones en las siguientes categorías: financieras, lógicas, texto, fecha y hora, búsqueda y referencia, matemáticas y trigonométricas, estadísticas, ingeniería, cubo, entre otras.

En este apartado solo se describirán algunos ejemplos prácticos. Si necesitas utilizar funciones más especializadas, recuerda revisar la información específica que se muestra en el cuadro de diálogo al insertar la función.

En general las funciones se aplican sobre un conjunto de datos de entrada, para producir un resultado, aunque hay casos donde no es necesario los datos de entrada, como la funciones generadoras de números ALEATORIO () y ALEATORIO.ENTRE (a, b).

La mejor manera de explorar el catálogo de funciones es con la opción Insertar función, accesible en el menú Fórmulas. Este menú tiene las opciones Buscar una función y Seleccionar una categoría. La primera facilita la búsqueda mediante una descripción, mientras la segunda sirve para listar funciones en una categoría. Podemos encontrar un ejemplo del listado de funciones y una descripción de estas en la parte inferior de la imagen.

35.- Define describe como ejecutar las funciones de texto y otras funciones y cuáles son sus comandos de ejecución.

Existen funciones para manipular celdas de tipo texto, las cuales resultan útiles cuando se desea obtener el valor de una celda sin modificar su contenido original, con el propósito de incluirlo en una tabla dinámica o para graficarlo. Algunas funciones en esta categoría son:

CARÁCTER (número). Devuelve el carácter que representa el número de entrada. Ejemplo: CARÁCTER (241) = ñ.

CODIGO (carácter). Devuelve el código numérico (representación que utiliza el sistema operativo) de un carácter. Ejemplo: CODIGO ("ü") = 252. Las comillas son requeridas, y en caso de alimentar una cadena de entrada, solo considera el primer carácter.

CONCATENAR (texto1, [texto2], [texto3], ...). Recibe como entrada uno o varios textos y regresa una sola cadena. Ejemplo: se tiene una columna con la Categoría y otra columna con la Descripción. La siguiente imagen muestra cómo unirlas, incluyendo algunos caracteres intermedios.

Tema 8. Gráficos en Excel.

36.- Define y describe definición de datos, barra de herramienta, edición de gráficos. Además, como como hacer gráficos en Excel y cuáles son sus comandos de ejecución.

Una celda de Excel puede contener sólo dos tipos de datos: texto o numérico. A éstos les podemos aplicar diferentes formatos, como Fecha, Hora, Porcentaje, Texto, General, etc. Para introducir un dato, ya sea texto o numérico, basta con seleccionar una celda y empezar a escribir.

Al crear un gráfico en Excel se nos recomienda definir, primeramente, los datos que deseamos representar. Esto podemos lograrlo de manera sencilla; sólo debemos seleccionar

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