Gerencia Del Tiempo Y RRHH

GERENCIA DEL TIEMPO

En este punto se establece un cronograma para la construcción de la primera fase del proyecto, el cual consta de 2 torres debido a que no se cuenta con el total de la inversión, para lo cual se establece el siguiente proceso para el desarrollo del Plan de Gestión del Tiempo

1. Desglose de actividades

2. Lista de actividades

3. Secuencia de las actividades

4. Estimación de la duración de las actividades

5. Desarrollo del cronograma

6. Estimación de recursos

7. Control del cronograma

Con el cronograma de actividades se pueden determinar cuáles son las actividades críticas así como las actividades claves las cuales permitirá asegurar el cumplimiento del cronograma, ya que el cumplimiento de los tiempos de duración de las actividades de la ruta crítica son claves para mantener el proyecto dentro del tiempo de ejecución estimado.

Mediante el uso de un programa de MS Project 2007 se controlaran las actividades y los recursos y se obtiene la ruta crítica y las holguras, además de la duración total del proyecto. El análisis tanto de los recursos como de los requerimientos, se realizara con base a la experiencia previa y al juicio de los expertos de los desarrolladores del proyecto la empresa.

18.1 Desglose de actividades. Permite dividir sucesivamente una obra en actividades con el fin de gestionarla adecuadamente. A través del desglose de las actividades se logra evidenciar los entregables necesarios para cumplir con los objetivos del proyecto, así mismo, permite, en primer lugar mostrar los límites reales del proyecto. Si está bien estructurada y sólo incluye entregables del proyecto, el cliente o patrocinador puede firmar de aceptado sin mayores problemas. En segundo lugar, asegura que no se desperdicien esfuerzos en entregables innecesarios o que estén fuera del marco del proyecto y en tercer lugar se puede utilizar como una plataforma para comunicar cambios en el alcance, previniendo así el crecimiento desmesurado.

Para la definición de las actividades, lo primero es definir cuáles son las actividades del proyecto y sus entregables. El objetivo de definir y desglosar las actividades es poder controlarlas y asignarles un costo y un plazo.

La UNIDAD RESIDENCIAL ATARDECERES DE CERRITOS CLUB, relacione el desglose de los siguientes entregables:

Julio 2013: estudios preliminares del proyecto que son los estudios de viabilidad operativa, económica y comercial.

Julio 2013. Diseños preliminares: planos, la maqueta, el diseño del plan de compras y el diseño del plan de subcontratación,

Abril 2014. Aprobación del crédito solicitado.

Junio 2014. Venta de 125 apartamentos

Abril 2015. Entrega de 192 soluciones de vivienda y subcontratará la administración de la unidad residencial.

18.2 Lista de actividades. Consiste en identificar las actividades necesarias para desarrollar el proyecto. Para construir la primera fase del proyecto se desarrollaran las siguientes actividades:

No ACTIVIDAD

1 Cronograma preliminar

2 Construcción

3 Trabajos Preliminares

4 Instalaciones Provisionales

5 Acometida Eléctrica Provisional

6 Acometida de Agua Potable Provisional

7 Preparación del terreno

7.1 Levantamiento topográfico para poder realizar el plano arquitectónico.

7.2 limpia y trazo del terreno

7.3 Excavación de material que pueda afectar la construcción.

7.4 Estudio de mecánica de suelos

7.5 Nivelación del terreno.

8 Cimientos en concreto

9 Construcción de la cadena de desplante

9.1 Ubicar las tomas hidráulicas y sanitarias

10 Construcción de muros.

10.1 Construcción de la cadena intermedia o trabe intermedia.

10.2 Construcción del muro de cerrado sobre la cadena intermedia.

10.3 Construcción de la cadena de cerramiento.

10.4 Aplanado o enjarrado de muros

11 Subestructura

11.1 Construcción de la losa.

11.2 Construcción del piso.

11.3 Curado de la losa

12 Cubierto

12.1 Estructura de Cubierta

12.2 Cubierta de Hierro Esmaltado

12.3 Hojalatería

13 Acabados

13.1 Colocación de herrería, carpintería y vidriería: ventanas, puertas, closets, grifería, enchapes. Pintado de muros y acabados arquitectónicos (colocación de pastas, yesos, vitropiso, azulejo.

14 Sistema Eléctrico

14.1 Colocación de tubería y cableado eléctrico así como todo el material de la instalación como son chalupas, apagadores, timbres, registro, contactos

14.2 Revisión sistemas eléctricos

15 Sistema Mecánico

15.1 Sistema de agua potable

15.2 Sistema de agua pluviales

15.3 Sistema Aguas Negras

15.4 Sistema de Protección y Detección Contra Incendios

15.5 Revision sistema Mecánico

16 Entrega final

18.3 Secuencia de las actividades. Teniendo la lista de actividades, se procede a organizarlas en orden de prioridades de acuerdo a diferentes variables y aspectos tales como la secuencia lógica de las actividades y mediante el proceso constructivo que se desee y deben analizarse todas las actividades a realizar y tener conocimiento de la forma de ejecución de las mismas así como estar al tanto de cuales tareas pueden realizarse primero y cuales después, es decir, deberán establecerse las dependencias entre tareas y seguir una secuencia lógica de construcción

Todo debe ejecutarse con una continuidad lógica de trabajo para que cualquier cambio no genere un costo adicional.

18.4 Estimación de la duración de las actividades. Para este proceso es necesario estimar la cantidad de periodos necesarios para completar las actividades del cronograma y los recursos necesarios para la ejecución, como el proyecto se encuentra en una etapa preliminar, el establecimiento de los tiempos de duración de las actividades, también es preliminar y estos se deberán ajustar cuando se cuente con un mayor detalle de los requerimientos del proyecto.

Para la estimación de la duración de las actividades se utilizará la metodología de los tres valores según el PMBOK (PMI, 2004), se basa en determinar tres tipos de estimaciones las cuales son:

Estimación Esperada (DPE): La Duración de la actividad del cronograma, teniendo en cuenta los recursos que probablemente serán asignados, su productividad, las dependencias de otros participantes las posibles interrupciones. Para obtener este dato se emplea la siguiente formula:

(DPE)

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