Gerencia de Recursos Humanos

Gerencia de Recursos Humanos.

Análisis y diseño de puestos.

Para que el profesional pueda crear plazas y oportunidades de empleo dentro de una empresa, necesita conocer las necesidades de la misma, así como los diferentes aspectos a tomar en cuenta.

Entre las principales actividades gerenciales relacionadas con la informacion y analisis de puestos son:

1. Obtención de información para el análisis de puestos: Esta consiste en estudiar la organización, sus objetivos y características así mismo los servicios que se prestan a la comunidad.

2. Identificación de puestos: Esta consiste en recurrir a los organigramas vigentes para hacer un análisis de puesto.

3. Desarrollo del cuestionario: Consiste en identificar el puesto, conocimientos, habilidades y niveles de desempeño necesarios en un puesto específico como también actualizar sus requerimientos, las tareas a realizar, deberes y responsabilidades tanto como de las aptitudes humanas y condiciones de trabajo.

4. Obtención de datos: Debe determinar la combinación más adecuada de técnicas, manteniendo en todos los casos la misma flexibilidad, realizar entrevistas con el fin de verificar las capacidades del aplicante.

Aplicaciones de la información sobre análisis de puestos.

Incluye los procedimientos tales como: la descripción del puesto de manera escrita y clara en cuanto a las condiciones de trabajo y otros aspectos relevantes . Las especificaciones del puesto diferenciando entre una descripción y una especificación de puesto en la perspectiva que se adopte. Los niveles de desempeño que permita fijar una meta o expectativa para desarrollar el puesto y aclarar cuatro características: Niveles, Medidas, Corrección y Retroalimentación.

Debe contar con un sistema de información sobre los recursos humanos con la organización de la base de datos, diseño de puestos, elementos organizativos del diseño de puestos, flujo de trabajo y elementos del entorno en el diseño del puesto así como elementos conductuales. Estos ámbitos son: Autonomía, variedad, identificación con la posibilidad de seguir todas las fases de la labor, el significado de la tarea y retroalimentación.

El equilibrio adecuado entre los elementos conductuales y la eficiencia, es muy importante pues debe existir un equilibrio adecuado entre los elementos conductuales y la eficiencia como por ejemplo:

La productividad y la especialización, pues a medida que un puesto se hace mas especializado, sube tambien la productividad.

La satisfacción y la especialización, pues los puestos sin especialización requieren periodos largos de adaptación.

Otros aspectos a tomar en cuenta son el Aprendizaje y especialización, rotación y especialización, especialización insuficiente, especialización excesiva etc. Tomando cada uno de estos aspectos

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